Les termes que les opérateurs emploient pour faire tourner les shows, expliqués comme les opérateurs les emploient. Pas de glose académique. Pas de détour marketing. Juste les mots et ce qu'ils signifient sur le terrain.
Un standard partagé pour le travail de production expérientielle : phases, départements, disciplines et éléments canoniques.
Les neuf phases de production XPMS successives, chacune fermée par un gate : Discover, Design, Advance, Procure, Build, Install, Operate, Amplify, Close.
La grille XPMS qui croise 9 phases et 10 classes de départements, donnant à chaque tâche une coordonnée sur 90.
La grammaire d'identifiants XPMS DEPT.DISCIPLINE.CATEGORY : une adresse stable et triable pour chaque type de travail de production.
Une occurrence de travail de production sur un projet, tirée du catalogue d'éléments XPMS et entièrement spécifiée pour être planifiée, valorisée et auditée de façon cohérente.
L'une des 10 divisions XPMS de premier niveau du travail de production, numérotées de 0000 Exécutif à 9000 Technologie.
Un document de briefing d'avant-événement, cadré selon le rôle de la partie prenante.
Le conducteur d'un événement minute par minute : tops, transitions, départements.
Le processus d'acheminement du matériel et des équipes dans une venue et de montage du show.
Le processus de démontage du show et de libération de la venue.
Le démontage complet et l'évacuation de toute la production événementielle hors d'un lieu.
Un document quotidien qui indique à chaque membre de l'équipe quand et où se présenter.
L'acte d'annoncer les tops pendant l'événement en direct.
L'heure de début programmée de la prestation d'un artiste.
L'heure d'ouverture de la venue au public.
Le workflow d'avant-événement qui consiste à finaliser chaque détail opérationnel avec chaque partie prenante.
Le document de spécifications de production d'un artiste : son, lumière, vidéo, scène et électricité.
Les besoins non techniques d'un artiste : nourriture, boissons, loge, transport.
Un schéma indiquant l'emplacement du matériel, des artistes et des retours sur scène.
Une cartographie voie par voie des micros, boîtes de direct et points de patch.
Un packet d'informations cadré envoyé à une contrepartie pendant l'advancing, avec un retour structuré attendu pour une date limite.
Des pass physiques ou numériques qui ouvrent l'accès aux zones réservées d'un événement.
Le palier d'accréditation le plus élevé, qui ouvre l'accès à toutes les zones.
Une accréditation identifiant les équipes ou les prestataires en activité sur l'événement.
La liste canonique de qui est accrédité, billeté ou hébergé.
L'art de suspendre lumière, son, vidéo et décor à la structure d'une venue.
Le poids appliqué en un seul point de suspension de la structure de rigging d'une venue.
La charge maximale appliquée pendant un mouvement ou un changement brusque ; elle dépasse la charge statique.
Le côté public de la venue, là où se trouve la régie.
Le côté non public de la venue : loges, bureaux de production, chargement.
Le système d'intercom, filaire ou sans fil, qui relie les départements pendant un show.
Une question formelle soulevée en cours de production, avec une réponse officielle routée.
Une soumission formelle de produit ou de spécification, pour validation avant installation.
La liste des points restant à corriger avant qu'un montage soit considéré comme terminé.
Un statut verrouillé indiquant qu'un projet est complet et validé pour l'ouverture des portes.
Le relevé quotidien de ce qui s'est passé sur site : effectifs, travaux réalisés, livraisons, météo et incidents.
Le transfert structuré des points ouverts, des risques et de l'état du site d'un shift sortant vers le shift entrant.
Les personnes qui font leur travail loin d'un bureau : machinistes, riggers, agents de sécurité, secouristes, chauffeurs et stewards.
Présenter les surfaces destinées aux parties prenantes sous la marque de l'organisation ou de l'événement plutôt que sous celle de l'éditeur du logiciel.
Le relevé documenté d'un événement de sécurité, de sûreté ou médical survenu pendant une production.
Le registre américain des blessures et maladies professionnelles exigé par la réglementation fédérale OSHA.
Un incident au potentiel de dommage qui n'a causé ni blessure ni dégât.
La preuve d'assurance d'un prestataire pour la responsabilité civile et les risques associés.
Un formulaire fiscal américain que les prestataires remplissent pour permettre la déclaration 1099.
Une modification formelle de périmètre, de calendrier ou de prix après la signature du contrat.
Une indemnité quotidienne versée aux équipes ou aux talents pour les repas et frais accessoires en déplacement.
Un versement en numéraire effectué avant une production pour couvrir les dépenses prévues.
Le rapprochement financier d'après-show entre l'artiste, le promoteur et la salle.
Gratuit, pour toujours, pour les petites équipes. Tarification par organisation pour tout le reste.