Los términos que los operadores usan para sacar shows adelante, explicados como los usan los operadores. Sin glosa académica. Sin desvío de marketing. Solo las palabras y lo que significan en el gig.
Un estándar compartido para el trabajo de producción experiencial: fases, departamentos, disciplinas y elementos canónicos.
Las nueve fases secuenciales de producción de XPMS, cada una cerrada por una puerta: Discover, Design, Advance, Procure, Build, Install, Operate, Amplify, Close.
La lente de XPMS que cruza 9 fases con 10 clases de departamento, dando a cada tarea una de 90 coordenadas.
La gramática de identificadores de XPMS DEPT.DISCIPLINE.CATEGORY: una dirección estable y ordenable para cada tipo de trabajo de producción.
Una instancia de trabajo de producción en un proyecto, tomada del catálogo de elementos de XPMS y especificada por completo para programarse, cotizarse y auditarse de forma consistente.
Una de las 10 divisiones de nivel superior del trabajo de producción en XPMS, numeradas de 0000 Ejecutivo a 9000 Tecnología.
Un documento de briefing previo al evento acotado al rol de cada stakeholder.
El cronograma minuto a minuto de un evento: cues, transiciones, departamentos.
El proceso de meter equipo y crew a un venue y construir el show.
El proceso de desmontar el show y desalojar el venue.
El desmontaje y retiro completo de toda la producción del evento de un venue.
Un documento por día que le dice a cada miembro del crew cuándo y dónde presentarse.
El acto de llamar los cues durante el evento en vivo.
La hora programada de inicio de la presentación de un artista.
La hora en que el venue abre al público.
El flujo previo al evento de finalizar cada detalle operativo con cada stakeholder.
El documento de especificaciones de producción de un artista: audio, iluminación, video, escenario y energía.
Las necesidades no productivas de un artista: comida, bebida, camerino, transporte.
Un diagrama con la ubicación del equipo, el talento y los monitores en el escenario.
Un mapa canal por canal de micrófonos, cajas DI y puntos de patch.
Un paquete de información acotado que se envía a una contraparte durante el advancing, con un retorno estructurado esperado contra una fecha límite.
Pases físicos o digitales que otorgan acceso a áreas restringidas del evento.
El nivel de credencial más alto, con acceso a todas las zonas.
Una credencial que identifica al crew o a los proveedores trabajando activamente el evento.
El roster canónico de quién está credencializado, con boleto u hospedado.
El lado del venue que da al público, donde vive la consola de mezcla.
El lado no público del venue: camerinos, oficinas de producción, carga.
El sistema de intercom cableado o inalámbrico que conecta a los departamentos durante un show.
Una pregunta formal levantada durante la producción con una respuesta oficial y enrutada.
Una entrega formal de producto o especificación para aprobación antes de instalar.
La lista de items pendientes por corregir antes de dar un montaje por completo.
Un estatus con puerta que indica que un proyecto está completo y autorizado para abrir puertas.
El registro por día de lo que pasó en el sitio: conteos de crew, trabajo realizado, entregas, clima e incidentes.
La transferencia estructurada de items abiertos, riesgos y estado del sitio de un turno saliente al entrante.
Quienes trabajan lejos de un escritorio: stagehands, riggers, seguridad, médicos, choferes y stewards.
Presentar las superficies de cara a los stakeholders bajo la marca de la organización o del evento y no la del proveedor de software.
El registro documentado de un evento de seguridad, protección o médico durante una producción.
El log de lesiones y enfermedades laborales de EE. UU. exigido por las regulaciones federales de OSHA.
Un incidente con potencial de daño que no resultó en lesión ni daño material.
La prueba de un proveedor de su cobertura de responsabilidad civil y riesgos relacionados.
Un formulario fiscal de EE. UU. que los proveedores completan para habilitar el reporte 1099.
Una modificación formal de alcance, calendario o precio después de firmado el contrato.
Una asignación diaria pagada al crew o al talento para comidas e imprevistos en viaje.
Un pago en efectivo hecho antes de una producción para cubrir gastos anticipados.
La conciliación financiera posterior al show entre artista, promotor y venue.
Gratis, para siempre, para equipos pequeños. Precios por organización de ahí en adelante.