Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Une conférence est une production qui se réinitialise toutes les quatre-vingt-dix minutes. Compass fait tourner le planning des rotations, les listes de réserves de mise en salle et les scans aux portes depuis les téléphones que votre équipe a déjà en poche, pour que l'atelier de 14 h soit aussi net que la keynote d'ouverture.
Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.
Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.
Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.
Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.
Pour les équipes de production derrière les conférences à plusieurs parcours : rotations de salles pilotées par listes de réserves, équipes audiovisuelles planifiées par bloc de sessions, scan d'accès à l'accueil et aux portes des sessions, et briefings qui arrivent sur chaque téléphone d'équipe avant la première keynote.
Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows conférences.
Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.
Crew-initiated requests with approval thresholds.
Line-itemed, versioned, signed by the vendor.
Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.
POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.
Vendors see their POs and invoices in their own portal.
Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.
Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.
Gratuit, à vie, pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.