Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Eine Konferenz ist eine Produktion, die sich alle neunzig Minuten selbst zurücksetzt. Compass führt den Umbauplan, die Mängellisten für die Raumbestuhlung und die Türscans von den Handys, die Ihre Crew ohnehin dabeihat, damit der Breakout um 14 Uhr so scharf aussieht wie die Eröffnungskeynote.
Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.
Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.
Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.
Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.
Für die Produktionsteams hinter mehrspurigen Konferenzen: Raumumbauten auf Mängellisten, AV-Crews je Sessionblock geplant, Check-in-Scans an der Registrierung und an den Sessiontüren und Briefings, die jedes Crew-Handy vor der ersten Keynote erreichen.
Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf konferenzen-Workflows.
Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.
Crew-initiated requests with approval thresholds.
Line-itemed, versioned, signed by the vendor.
Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.
POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.
Vendors see their POs and invoices in their own portal.
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