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Procurement · Experiências Imersivas

Procurement for Experiências Imersivas.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Temporadas imersivas vivem ou morrem por segundos. Cuidamos da operação (entradas por horário, lotação por zona, escala de elenco e crew) para o seu time ficar dentro da experiência, não da planilha.

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Como Ele Aparece

Em Que Equipes De Experiências Imersivas Apostam No Procurement.

Vendors. Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Em trabalhos de experiências imersivas, isso aparece como instalações, percursos, pop-ups.

Requisitions. Crew-initiated requests with approval thresholds. Em trabalhos de experiências imersivas, isso aparece como instalações, percursos, pop-ups.

Purchase orders. Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Em trabalhos de experiências imersivas, isso aparece como instalações, percursos, pop-ups.

Direct payouts. Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Em trabalhos de experiências imersivas, isso aparece como instalações, percursos, pop-ups.

Resultados Para O Setor

O Que Muda Para Operadores De Experiências Imersivas.

Experiências imersivas exigem software de operações que respeite o ritmo narrativo: agendamento de entrada por horário, staffing por zona, tetos de lotação, guias por função e um sistema de advancing que trata cada ato como uma disciplina própria.

  • Agendamento de entrada por horário com tetos de lotação aplicados
  • Grade de staffing por zona com função, turno e controle de pausas
  • Escala de elenco e crew separada da frente de casa
  • Scan por ingresso com baixa imediata na lotação
  • Relatos de incidente com cadeia de custódia para compliance
  • KBYG por ator com protocolos de segurança e bíblia de personagens

O Conjunto De Recursos Do Procurement.

Os mesmos primitivos que entregamos no módulo Procurement, aplicados aos fluxos de trabalho de experiências imersivas.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Use Procurement Na Produção De Experiências Imersivas.

Inscreva-se grátis para equipes pequenas. Preço por organização daí em diante.

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Procurement para Experiências Imersivas · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Podemos impor lotação rígida por zona?
Sim. Cada zona tem um teto de público. O scanner recusa entradas que o excederiam, encaminha o convidado para a lista de espera e promove quando alguém sai.
Podemos publicar um guia separado para elenco e para frente de casa?
Sim. Os guias KBYG são por persona. O elenco vê marcações, notas de deixa e simulados de segurança. A frente de casa vê fluxo de público, FAQ e procedimentos de emergência.
Como os incidentes são tratados?
Um toque a partir do campo. GPS, foto e autor capturados automaticamente. O relato vai para o líder de segurança, e o log de auditoria preserva a cadeia de custódia para o seguro.

Outros Módulos Para Experiências Imersivas.

Um único repositório de registros. Cada módulo lê da mesma verdade.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement Para Outros Setores.

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