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Procurement · カンファレンス

Procurement for カンファレンス.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. カンファレンスとは、90分ごとに自らをリセットするプロダクションです。Compassが転換スケジュール、部屋設営のパンチリスト、入口スキャンを、クルーがすでに持っている端末の上で回します。午後2時のブレイクアウトも、冒頭の基調講演と同じ精度で仕上がります。

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どう現れるか

カンファレンス チームが Procurement で回しているもの。

Vendors:Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Requisitions:Crew-initiated requests with approval thresholds. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Purchase orders:Line-itemed, versioned, signed by the vendor. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Direct payouts:Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

業界での成果

カンファレンス のオペレーターにとって何が変わるか。

マルチトラックのカンファレンスを支えるプロダクションチームのために。パンチリストで管理する部屋の転換、セッションブロックごとに組むAVクルー、受付とセッション入口でのチェックインスキャン、そして最初の基調講演の前にすべてのクルーの端末へ届くブリーフィング。

  • すべてのトラックで、セッションブロックごとにAVと部屋担当のクルーをスケジュール
  • 転換ごとの部屋設営パンチリストを、写真付きで開場前にクローズ
  • 受付とセッション入口で来場者のチェックインをスキャン
  • セッションブリーフィングと当日ガイドをすべてのクルーの端末へ配信
  • 日中のスケジュール変更を、影響するクルーへ即時に配信
  • どの部屋から起票されたインシデントも、そのままフロアマネージャーへ

Procurement の機能セット。

Procurement モジュールに搭載されているのと同じプリミティブを、カンファレンス のワークフローに適用。

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

カンファレンス のプロダクションで Procurement を動かす。

小規模チームは無料で登録。それ以上は組織単位の料金で。

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カンファレンス 向け Procurement · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
コーポレートイベント向けの内容と何が違うのですか。
コーポレートイベントは、提案書、ステークホルダーポータル、コンプライアンスといった、より広いクライアント側のプログラムを扱います。カンファレンスはプロダクションの現場そのものです。セッションの転換、AVクルー、入口スキャン、ブリーフィング。多くのチームは同じプロジェクトで両方の切り口を使います。
3つのホテルにまたがるキャンパスにも対応できますか。
できます。ロケーションと部屋は会場ごとにモデル化され、クルーは建物ごとにスケジュールされます。スケジュール画面には施設間の移動の空きが表示されるため、同じクルーが2つのホテルに同時に入ることはありません。
午前11時にプログラムが変わったらどうなりますか。
セッションブロックを1回更新すれば、影響を受けるすべてのクルーの端末へ変更が配信されます。古い時刻はスケジュールから消え、新しい時刻が現れ、転換のパンチリストも一緒に移動します。

カンファレンス 向けのその他のモジュール。

ひとつのレコードストア。すべてのモジュールが同じ真実を読み取ります。

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

他業界向けの Procurement。

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