Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Les séries immersives se jouent à la seconde près. Nous prenons en charge l'exploitation (entrées par créneaux, capacité par zone, planning des comédiens et des équipes) pour que votre équipe reste dans l'expérience, pas dans le tableur.
Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.
Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.
Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.
Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.
Les expériences immersives exigent un logiciel d'exploitation qui respecte le rythme narratif : planification des entrées par créneaux, affectation du personnel par zone, plafonds de capacité, guides propres à chaque rôle, et un système d'advancing qui traite chaque numéro comme une discipline à part entière.
Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows expériences immersives.
Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.
Crew-initiated requests with approval thresholds.
Line-itemed, versioned, signed by the vendor.
Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.
POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.
Vendors see their POs and invoices in their own portal.
Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.
Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.
Gratuit, à vie, pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.