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Procurement · Festivals et tournées

Procurement for Festivals et tournées.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Les festivals sur plusieurs jours et les tournées de ville en ville s'effondrent dès qu'une des cinquante pièces mobiles casse. Mettez l'advancing artistes, les versements aux prestataires, le planning des équipes, les accréditations et le KBYG sur une plateforme qui tient.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Festivals et tournées comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Festivals et tournées.

Les festivals et les tournées sont la forme la plus difficile de la production live : des dizaines d'artistes, plusieurs scènes, des fenêtres sur plusieurs jours, une équipe qui voyage et un calendrier qui ressemble à un plan de métro. Conçu pour cette échelle dès le premier jour.

  • Advancing par artiste avec grille des horaires de set et affectation des scènes
  • Clonage de projet par ville où vous ne modifiez que ce qui change
  • Manifeste d'accréditations avec intégration des bracelets RFID et NFC
  • Versements directs aux prestataires dès validation
  • Tableau de décisions en temps réel côté scène, visible par le promoteur et les opérations de site
  • Settlement par artiste en jours, pas en semaines

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows festivals et tournées.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Festivals et tournées.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Festivals et tournées · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
La plateforme gère-t-elle les bracelets RFID ?
Oui. Nous nous intégrons aux principaux fournisseurs RFID (Intellitix, ID&C, Plus ID). Les bracelets peuvent être préattribués ou associés au retrait ; les niveaux d'accès s'appliquent au scan.
Puis-je gérer un festival sur plusieurs jours et une tournée de villes sur le même compte ?
Oui. Chaque production est son propre projet, et la plateforme est multi-projets dès le premier jour. La même équipe travaille sur toutes sans se déconnecter.
Que se passe-t-il quand le Wi-Fi du site lâche ?
L'app terrain est offline-first. Les scans s'empilent sur l'appareil et se réconcilient proprement dès que le téléphone se reconnecte. Aucune entrée perdue.

Autres modules pour Festivals et tournées.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement pour d'autres secteurs.

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