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  4. Immersive Experiences
Procurement · Immersive Experiences

Procurement for Immersive Experiences.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Immersive Runs stehen und fallen mit Sekunden. Wir übernehmen den Betrieb (Einlässe in Zeitfenstern, Kapazität je Zone, Planung von Ensemble und Crew), damit Ihr Team in der Experience bleibt und nicht in der Tabelle.

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Wie es sich zeigt

Worauf Immersive Experiences-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Branchenergebnisse

Was sich für Immersive Experiences-Operator ändert.

Immersive Experiences verlangen eine Betriebssoftware, die das Erzähltempo respektiert: Einlass in Zeitfenstern, Besetzung je Zone, Kapazitätsgrenzen, rollenspezifische Guides und ein Advancing-System, das jeden Act als eigene Disziplin behandelt.

  • Einlassplanung in Zeitfenstern mit durchgesetzten Kapazitätsgrenzen
  • Besetzungsraster je Zone mit Rolle, Schicht und Pausenverfolgung
  • Planung von Ensemble und Crew getrennt vom Front-of-House
  • Scan je Ticket mit sofortiger Kapazitätsminderung
  • Vorfallberichte mit lückenloser Nachweiskette für die Compliance
  • KBYG je Darsteller mit Sicherheitsprotokollen und Rollenbibel

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf immersive experiences-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Immersive Experiences-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Procurement für Immersive Experiences · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Können wir harte Kapazitätsgrenzen je Zone durchsetzen?
Ja. Jede Zone hat eine maximale Personenzahl. Der Scanner verweigert Einlässe, die sie überschreiten würden, setzt den Gast auf die Warteliste und rückt nach, sobald jemand geht.
Können wir je einen eigenen Guide für Ensemble und Front-of-House veröffentlichen?
Ja. KBYG-Guides sind je Persona. Das Ensemble sieht Blocking, Cue-Notizen und Sicherheitsübungen. Das Front-of-House sieht Gästefluss, FAQ und Notfallverfahren.
Wie werden Vorfälle behandelt?
Mit einem Tipp aus dem Feld. GPS, Foto und Melder werden automatisch erfasst. Der Bericht geht an die Sicherheitsleitung, und das Audit-Log wahrt die lückenlose Nachweiskette für die Versicherung.

Weitere Module für Immersive Experiences.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

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