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Procurement · Festivals & Touren

Procurement for Festivals & Touren.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Mehrtägige Festivals und Touren von Stadt zu Stadt kippen, sobald eines von fünfzig beweglichen Teilen bricht. Legen Sie Artist-Advancing, Dienstleister-Auszahlungen, Einsatzplanung, Credentials und KBYG auf eine Plattform, die hält.

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Wie es sich zeigt

Worauf Festivals & Touren-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Branchenergebnisse

Was sich für Festivals & Touren-Operator ändert.

Festivals und Touren sind die schwierigste Form der Live-Produktion: Dutzende Künstler, mehrere Bühnen, mehrtägige Zeitfenster, reisende Crew und ein Kalender, der aussieht wie ein U-Bahn-Plan. Von Tag eins für diese Größenordnung gebaut.

  • Advancing je Künstler mit Set-Zeiten-Raster und Bühnenzuordnung
  • Projektklone je Stadt, bei denen Sie nur die Abweichungen bearbeiten
  • Credential-Manifest mit RFID- und NFC-Band-Anbindung
  • Direkte Auszahlungen an Dienstleister nach Freigabe
  • Echtzeit-Entscheidungsboard an der Bühne, sichtbar für Veranstalter und Site-Ops
  • Settlement je Künstler in Tagen, nicht Wochen

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf festivals & touren-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Festivals & Touren-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Procurement für Festivals & Touren · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Unterstützt die Plattform RFID-Bänder?
Ja. Wir binden die großen RFID-Anbieter an (Intellitix, ID&C, Plus ID). Bänder lassen sich vorab zuweisen oder bei der Ausgabe koppeln; Zugangsstufen greifen beim Scan.
Kann ich ein mehrtägiges Festival und eine Städtetour über dasselbe Konto fahren?
Ja. Jede Produktion ist ein eigenes Projekt, und die Plattform ist von Tag eins mehrprojektfähig. Dasselbe Team arbeitet übergreifend, ohne sich abzumelden.
Was passiert, wenn das WLAN am Veranstaltungsort ausfällt?
Die Feld-App ist Offline-First. Scans werden auf dem Gerät in die Queue gelegt und gleichen sich sauber ab, sobald das Handy wieder verbunden ist. Keine verlorenen Einlässe.

Weitere Module für Festivals & Touren.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

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