Procurement · Activations de marque

Procurement for Activations de marque.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Une activation tient ou tombe sur la vitesse des passages de relais : de l'agence au client, de la création à la production, de la production aux prestataires. ATLVS Technologies ramène chaque passage de relais à zéro.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Activations de marque comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Activations de marque.

Les activations de marque transforment des budgets marketing en moments mémorables. Nous prenons en charge les opérations (propositions de l'agence au client, attestations d'assurance prestataires, parcours RSVP, captation sur site, analyse après événement) pour que l'équipe créative reste créative.

Les propositions signées deviennent des projets actifs dès la signature
Portail client ouvert 24h/24 et 7j/7 pour les propositions, livrables, factures, fichiers et messages
Suivi des COI et des W-9 prestataires avec alertes d'expiration
Parcours RSVP et check-in avec captation de leads à l'entrée
Paiement des factures par carte ou ACH, avec répartition acompte et solde
Deck de recap après événement, rédigé automatiquement à partir des données de l'activation

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows activations de marque.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Activations de marque.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Activations de marque · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?

New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.

Do vendors need an account to receive payment?

For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.

Une agence peut-elle partager un même espace de travail entre plusieurs clients ?

Oui. Chaque client constitue sa propre organisation, avec ses données cloisonnées. L'équipe de l'agence les traverse toutes ; les clients ne voient jamais que leur propre espace de travail.

La plateforme gère-t-elle la captation de leads sur l'activation ?

Oui. Chaque scan à l'entrée peut capter des données de contact avec consentement (e-mail, téléphone, champs autorisés). Les données sont routées vers le CRM de la marque.

Existe-t-il un modèle de proposition aux couleurs de la marque ?

Oui. Les propositions adoptent automatiquement la charte du client (logo, polices, couleurs) dès que l'équipe de l'agence l'a renseignée dans les paramètres.

Autres modules pour Activations de marque.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office Console Stakeholder Portals Field Mobile App Aurora AI Finance Production Compliance Interactive Proposals Event Guides (KBYG)Ticketing + check-in Advancing

Procurement pour d'autres secteurs.

Événementiel live Concerts Festivals et tournées Expériences immersives Événements d'entreprise Spectacles de théâtre Broadcast, TV et cinéma

Atlas est ouvert.

Gratuit, à vie, pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement for Activations de marque.

Ce sur quoi les équipes Activations de marque comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Ce qui change pour les opérateurs Activations de marque.

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows activations de marque.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

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Procurement pour Activations de marque · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?

New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.

Do vendors need an account to receive payment?

For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.

Une agence peut-elle partager un même espace de travail entre plusieurs clients ?

Oui. Chaque client constitue sa propre organisation, avec ses données cloisonnées. L'équipe de l'agence les traverse toutes ; les clients ne voient jamais que leur propre espace de travail.

La plateforme gère-t-elle la captation de leads sur l'activation ?

Oui. Chaque scan à l'entrée peut capter des données de contact avec consentement (e-mail, téléphone, champs autorisés). Les données sont routées vers le CRM de la marque.

Existe-t-il un modèle de proposition aux couleurs de la marque ?

Oui. Les propositions adoptent automatiquement la charte du client (logo, polices, couleurs) dès que l'équipe de l'agence l'a renseignée dans les paramètres.