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Event Guides (KBYG) · Conférences

Event Guides (KBYG) for Conférences.

A role-scoped KBYG shared across portal and mobile. Written once, rendered differently for each audience. Une conférence est une production qui se réinitialise toutes les quatre-vingt-dix minutes. Compass fait tourner le planning des rotations, les listes de réserves de mise en salle et les scans aux portes depuis les téléphones que votre équipe a déjà en poche, pour que l'atelier de 14 h soit aussi net que la keynote d'ouverture.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Conférences comptent dans Event Guides (KBYG).

Write once : One guide per project. Every persona auto-scoped to their sections. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Section library : Overview, schedule, set times, timeline, credentials, contacts, FAQ, SOPs, PPE, radio channels, evacuation, fire safety, accessibility, sustainability, code of conduct, plus any custom section you need. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Auto-scoped render : Each viewer lands on the persona view built for them. No manual link-juggling. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Portal and mobile : Same guide, rendered cleanly whether the viewer is on a laptop or at the gate. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Conférences.

Pour les équipes de production derrière les conférences à plusieurs parcours : rotations de salles pilotées par listes de réserves, équipes audiovisuelles planifiées par bloc de sessions, scan d'accès à l'accueil et aux portes des sessions, et briefings qui arrivent sur chaque téléphone d'équipe avant la première keynote.

  • Planifiez les équipes audiovisuelles et salles par bloc de sessions, sur tous les parcours
  • Listes de réserves de mise en salle par rotation, avec photos, closes avant l'ouverture des portes
  • Scannez les arrivées des participants à l'accueil et aux portes des sessions
  • Briefings de session et guides du jour J livrés sur chaque téléphone d'équipe
  • Les changements de planning en cours de journée partent instantanément aux équipes concernées
  • Les incidents déclarés depuis n'importe quelle salle remontent directement au responsable de plateau

L'ensemble de fonctionnalités Event Guides (KBYG).

Les mêmes primitives livrées dans notre module Event Guides (KBYG), appliquées aux workflows conférences.

Write once

One guide per project. Every persona auto-scoped to their sections.

Section library

Overview, schedule, set times, timeline, credentials, contacts, FAQ, SOPs, PPE, radio channels, evacuation, fire safety, accessibility, sustainability, code of conduct, plus any custom section you need.

Auto-scoped render

Each viewer lands on the persona view built for them. No manual link-juggling.

Portal and mobile

Same guide, rendered cleanly whether the viewer is on a laptop or at the gate.

Publish flow

Draft, preview, publish. Update the morning of the show and every viewer sees the latest.

Revision history

Every publish saves a version. Roll back from the CMS in a click.

Pilotez Event Guides (KBYG) sur la production Conférences.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Event Guides (KBYG) pour Conférences · FAQ

Do guests need an account to view the guide?
No. Published guides are readable by the link. Guests see the sections scoped to them and nothing else.
How is this different from a PDF KBYG?
A PDF can't be scoped by role. It can't be updated the morning of the show. It can't be rolled back. Event guides do all three, and they do it instantly.
En quoi est-ce différent de votre offre Événements d'entreprise ?
Événements d'entreprise couvre le programme côté client au sens large : propositions, portails de parties prenantes, conformité. Conférences, c'est le terrain de production lui-même : rotations de sessions, équipes audiovisuelles, scans aux portes, briefings. Beaucoup d'équipes utilisent les deux angles sur le même projet.
Pouvons-nous gérer un campus réparti sur trois hôtels ?
Oui. Les lieux et les salles sont modélisés par venue, les équipes sont planifiées par bâtiment, et la vue planning montre les temps de trajet entre les sites, pour qu'une équipe ne soit jamais réservée dans deux hôtels à la fois.
Que se passe-t-il quand le programme change à 11 h ?
Mettez le bloc de sessions à jour une fois et la modification part sur chaque téléphone d'équipe concerné. L'ancien horaire disparaît de leur planning, le nouveau apparaît, et la liste de réserves de la rotation suit.

Autres modules pour Conférences.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

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Event Guides (KBYG) pour d'autres secteurs.

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