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Procurement · Brand Activations

Procurement for Brand Activations.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Aktivierungen stehen und fallen mit dem Tempo der Übergabe: Agentur an Kunde, Kreation an Produktion, Produktion an Dienstleister. ATLVS Technologies verkürzt jede Übergabe auf null.

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Wie es sich zeigt

Worauf Brand Activations-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Branchenergebnisse

Was sich für Brand Activations-Operator ändert.

Brand Activations verwandeln Marketingbudgets in erinnerbare Momente. Wir übernehmen den Betrieb (Angebote von der Agentur an den Kunden, Dienstleister-COIs, RSVP-Flow, Erfassung vor Ort, Analysen nach dem Event), damit das Kreativteam kreativ bleibt.

  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu Live-Projekten
  • Kundenportal rund um die Uhr offen für Angebote, Deliverables, Rechnungen, Dateien und Nachrichten
  • Verfolgung von Dienstleister-COIs und W-9 mit Ablaufwarnungen
  • RSVP- und Check-in-Flow mit Leaderfassung am Eingang
  • Rechnungszahlungen per Karte oder ACH mit Aufteilung in Anzahlung und Restbetrag
  • Recap-Deck nach dem Event, automatisch aus den Aktivierungsdaten entworfen

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf brand activations-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Brand Activations-Produktion.

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Procurement für Brand Activations · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Können Agenturen einen Workspace mit mehreren Kunden teilen?
Ja. Jeder Kunde ist eine eigene Organisation mit eigenen, abgeschotteten Daten. Das Agenturteam spannt sich darüber; Kunden sehen immer nur ihren eigenen Workspace.
Übernimmt die Plattform die Leaderfassung bei der Aktivierung?
Ja. Jeder Scan am Einlass kann Opt-in-Leaddaten erfassen (E-Mail, Telefon, eingewilligte Felder). Die Daten laufen ins CRM der Marke.
Gibt es eine Angebotsvorlage in der Kundenmarke?
Ja. Angebote übernehmen automatisch das Brand Kit des Kunden (Logo, Schriften, Farben), sobald das Agenturteam es in den Einstellungen hinterlegt.

Weitere Module für Brand Activations.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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Procurement für andere Branchen.

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