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Schedule + ROS · Expériences immersives

Schedule + ROS for Expériences immersives.

ROS down to the minute, look-ahead 21 days out, crew availability, conflicts surfaced before they cost you. Les séries immersives se jouent à la seconde près. Nous prenons en charge l'exploitation (entrées par créneaux, capacité par zone, planning des comédiens et des équipes) pour que votre équipe reste dans l'expérience, pas dans le tableur.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Expériences immersives comptent dans Schedule + ROS.

Run-of-show : Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.

21-day look-ahead : Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.

Production calendar : Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.

Conflict detection : Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Sur les jobs expériences immersives, ça se traduit par installations, parcours, pop-ups.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Expériences immersives.

Les expériences immersives exigent un logiciel d'exploitation qui respecte le rythme narratif : planification des entrées par créneaux, affectation du personnel par zone, plafonds de capacité, guides propres à chaque rôle, et un système d'advancing qui traite chaque numéro comme une discipline à part entière.

  • Planification des entrées par créneaux avec plafonds de capacité imposés
  • Grille d'affectation par zone avec suivi des rôles, des shifts et des pauses
  • Planning des comédiens et des équipes séparé de celui de l'accueil du public
  • Scan par billet avec décompte immédiat de la capacité
  • Rapports d'incident avec chaîne de traçabilité pour la conformité
  • KBYG par comédien avec protocoles de sécurité et bible des personnages

L'ensemble de fonctionnalités Schedule + ROS.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Schedule + ROS, appliquées aux workflows expériences immersives.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Pilotez Schedule + ROS sur la production Expériences immersives.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Schedule + ROS pour Expériences immersives · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?
It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.
Can artists see their set time without seeing everything else?
Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.
Pouvons-nous imposer une capacité stricte par zone ?
Oui. Chaque zone a un effectif maximal. Le scanner refuse les entrées qui le dépasseraient, place l'invité en liste d'attente et le fait passer dès que quelqu'un sort.
Pouvons-nous publier un guide distinct pour les comédiens et pour l'accueil du public ?
Oui. Les guides KBYG sont par persona. Les comédiens voient les déplacements, les notes de top et les exercices de sécurité. L'accueil du public voit le flux des invités, la FAQ et les procédures d'urgence.
Comment les incidents sont-ils traités ?
En un seul appui depuis le terrain. GPS, photo et auteur capturés automatiquement. Le rapport part vers le responsable sécurité, et le journal d'audit conserve la chaîne de traçabilité pour l'assurance.

Autres modules pour Expériences immersives.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

Schedule + ROS pour d'autres secteurs.

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