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RFIs · Submittals · Punch · Conférences

RFIs · Submittals · Punch for Conférences.

Ball-in-court RFIs, submittal logs, daily logs, punch lists, change orders, payment applications. The construction-ops feature set, retuned for production timelines. Une conférence est une production qui se réinitialise toutes les quatre-vingt-dix minutes. Compass fait tourner le planning des rotations, les listes de réserves de mise en salle et les scans aux portes depuis les téléphones que votre équipe a déjà en poche, pour que l'atelier de 14 h soit aussi net que la keynote d'ouverture.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Conférences comptent dans RFIs · Submittals · Punch.

RFIs with ball-in-court : Question, recipient, due date, official answer. Open RFIs surface on every project dashboard. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Submittal log : Per-spec submittals with revision history, reviewer routing, and approved-as-noted resolution. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Daily logs : Weather, manpower, equipment on site, work performed, photos. Auto-populates from time entries. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Punch list : Item, location, trade, photo, due date. Closeout view with a show-ready gate. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Conférences.

Pour les équipes de production derrière les conférences à plusieurs parcours : rotations de salles pilotées par listes de réserves, équipes audiovisuelles planifiées par bloc de sessions, scan d'accès à l'accueil et aux portes des sessions, et briefings qui arrivent sur chaque téléphone d'équipe avant la première keynote.

  • Planifiez les équipes audiovisuelles et salles par bloc de sessions, sur tous les parcours
  • Listes de réserves de mise en salle par rotation, avec photos, closes avant l'ouverture des portes
  • Scannez les arrivées des participants à l'accueil et aux portes des sessions
  • Briefings de session et guides du jour J livrés sur chaque téléphone d'équipe
  • Les changements de planning en cours de journée partent instantanément aux équipes concernées
  • Les incidents déclarés depuis n'importe quelle salle remontent directement au responsable de plateau

L'ensemble de fonctionnalités RFIs · Submittals · Punch.

Les mêmes primitives livrées dans notre module RFIs · Submittals · Punch, appliquées aux workflows conférences.

RFIs with ball-in-court

Question, recipient, due date, official answer. Open RFIs surface on every project dashboard.

Submittal log

Per-spec submittals with revision history, reviewer routing, and approved-as-noted resolution.

Daily logs

Weather, manpower, equipment on site, work performed, photos. Auto-populates from time entries.

Punch list

Item, location, trade, photo, due date. Closeout view with a show-ready gate.

Change orders

Quantified, priced, approved before the work happens. Writes to the budget on accept.

Payment applications

Schedule-of-values draws against contract value with retainage. PDF exports for AIA-style billing.

Pilotez RFIs · Submittals · Punch sur la production Conférences.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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RFIs · Submittals · Punch pour Conférences · FAQ

How does this fit production timelines?
Same primitives, retuned for live-events velocity. Construction tooling is built for 18-month projects. Show calls run in 4-12 weeks, so we drop the procurement-bidding and BIM-heavy modules and tighten the loop on what matters: ball-in-court routing, daily logs, punch.
Does it integrate with our drawings?
PDF markup is built in. CAD/Revit/BIM is on the roadmap but isn't where production teams live. Most of our customers reference drawings as PDFs.
En quoi est-ce différent de votre offre Événements d'entreprise ?
Événements d'entreprise couvre le programme côté client au sens large : propositions, portails de parties prenantes, conformité. Conférences, c'est le terrain de production lui-même : rotations de sessions, équipes audiovisuelles, scans aux portes, briefings. Beaucoup d'équipes utilisent les deux angles sur le même projet.
Pouvons-nous gérer un campus réparti sur trois hôtels ?
Oui. Les lieux et les salles sont modélisés par venue, les équipes sont planifiées par bâtiment, et la vue planning montre les temps de trajet entre les sites, pour qu'une équipe ne soit jamais réservée dans deux hôtels à la fois.
Que se passe-t-il quand le programme change à 11 h ?
Mettez le bloc de sessions à jour une fois et la modification part sur chaque téléphone d'équipe concerné. L'ancien horaire disparaît de leur planning, le nouveau apparaît, et la liste de réserves de la rotation suit.

Autres modules pour Conférences.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

RFIs · Submittals · Punch pour d'autres secteurs.

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