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Stakeholder Portals · Conférences

Stakeholder Portals for Conférences.

Tailored portals for artists, vendors, clients, sponsors, guests, and crew. No passwords. Revocable in one click. Une conférence est une production qui se réinitialise toutes les quatre-vingt-dix minutes. Compass fait tourner le planning des rotations, les listes de réserves de mise en salle et les scans aux portes depuis les téléphones que votre équipe a déjà en poche, pour que l'atelier de 14 h soit aussi net que la keynote d'ouverture.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Conférences comptent dans Stakeholder Portals.

Six persona rails : Artist, Vendor, Client, Sponsor, Guest, Crew. Each gets a nav built for their job. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Link is the access : Share a URL. Revoke it and access ends. No passwords to reset, no accounts to deprovision. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Interactive proposals : Clients open their link to a scrolling proposal they can read, accept or decline, and sign in place. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Role-scoped guides : Each persona sees only the Know Before You Go sections written for them. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Conférences.

Pour les équipes de production derrière les conférences à plusieurs parcours : rotations de salles pilotées par listes de réserves, équipes audiovisuelles planifiées par bloc de sessions, scan d'accès à l'accueil et aux portes des sessions, et briefings qui arrivent sur chaque téléphone d'équipe avant la première keynote.

  • Planifiez les équipes audiovisuelles et salles par bloc de sessions, sur tous les parcours
  • Listes de réserves de mise en salle par rotation, avec photos, closes avant l'ouverture des portes
  • Scannez les arrivées des participants à l'accueil et aux portes des sessions
  • Briefings de session et guides du jour J livrés sur chaque téléphone d'équipe
  • Les changements de planning en cours de journée partent instantanément aux équipes concernées
  • Les incidents déclarés depuis n'importe quelle salle remontent directement au responsable de plateau

L'ensemble de fonctionnalités Stakeholder Portals.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Stakeholder Portals, appliquées aux workflows conférences.

Six persona rails

Artist, Vendor, Client, Sponsor, Guest, Crew. Each gets a nav built for their job.

Link is the access

Share a URL. Revoke it and access ends. No passwords to reset, no accounts to deprovision.

Interactive proposals

Clients open their link to a scrolling proposal they can read, accept or decline, and sign in place.

Role-scoped guides

Each persona sees only the Know Before You Go sections written for them.

No signup required

Your stakeholders never create an account. They click the link, they see their lane.

White-label ready

Per-project color, logo, and OG image. It feels like your brand, because it is.

Pilotez Stakeholder Portals sur la production Conférences.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Stakeholder Portals pour Conférences · FAQ

Do external stakeholders need to create accounts?
No. Each stakeholder gets a unique link. Opening it drops them straight into the lane that persona is allowed to see. Revoke the link and access ends.
Can a vendor see another vendor's pricing?
No. Every vendor sees only their own POs, COIs, W-9s, and requisitions (even when two of them share a project). The walls are enforced at the data layer.
En quoi est-ce différent de votre offre Événements d'entreprise ?
Événements d'entreprise couvre le programme côté client au sens large : propositions, portails de parties prenantes, conformité. Conférences, c'est le terrain de production lui-même : rotations de sessions, équipes audiovisuelles, scans aux portes, briefings. Beaucoup d'équipes utilisent les deux angles sur le même projet.
Pouvons-nous gérer un campus réparti sur trois hôtels ?
Oui. Les lieux et les salles sont modélisés par venue, les équipes sont planifiées par bâtiment, et la vue planning montre les temps de trajet entre les sites, pour qu'une équipe ne soit jamais réservée dans deux hôtels à la fois.
Que se passe-t-il quand le programme change à 11 h ?
Mettez le bloc de sessions à jour une fois et la modification part sur chaque téléphone d'équipe concerné. L'ancien horaire disparaît de leur planning, le nouveau apparaît, et la liste de réserves de la rotation suit.

Autres modules pour Conférences.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Stakeholder Portals pour d'autres secteurs.

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