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Finance · Conférences

Finance for Conférences.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Une conférence est une production qui se réinitialise toutes les quatre-vingt-dix minutes. Compass fait tourner le planning des rotations, les listes de réserves de mise en salle et les scans aux portes depuis les téléphones que votre équipe a déjà en poche, pour que l'atelier de 14 h soit aussi net que la keynote d'ouverture.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Conférences comptent dans Finance.

Budgets : Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Invoices : Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Expenses : Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Time : Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Sur les jobs conférences, ça se traduit par sommets, programmes à plusieurs parcours, sessions plénières.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Conférences.

Pour les équipes de production derrière les conférences à plusieurs parcours : rotations de salles pilotées par listes de réserves, équipes audiovisuelles planifiées par bloc de sessions, scan d'accès à l'accueil et aux portes des sessions, et briefings qui arrivent sur chaque téléphone d'équipe avant la première keynote.

  • Planifiez les équipes audiovisuelles et salles par bloc de sessions, sur tous les parcours
  • Listes de réserves de mise en salle par rotation, avec photos, closes avant l'ouverture des portes
  • Scannez les arrivées des participants à l'accueil et aux portes des sessions
  • Briefings de session et guides du jour J livrés sur chaque téléphone d'équipe
  • Les changements de planning en cours de journée partent instantanément aux équipes concernées
  • Les incidents déclarés depuis n'importe quelle salle remontent directement au responsable de plateau

L'ensemble de fonctionnalités Finance.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Finance, appliquées aux workflows conférences.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Pilotez Finance sur la production Conférences.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Finance pour Conférences · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
En quoi est-ce différent de votre offre Événements d'entreprise ?
Événements d'entreprise couvre le programme côté client au sens large : propositions, portails de parties prenantes, conformité. Conférences, c'est le terrain de production lui-même : rotations de sessions, équipes audiovisuelles, scans aux portes, briefings. Beaucoup d'équipes utilisent les deux angles sur le même projet.
Pouvons-nous gérer un campus réparti sur trois hôtels ?
Oui. Les lieux et les salles sont modélisés par venue, les équipes sont planifiées par bâtiment, et la vue planning montre les temps de trajet entre les sites, pour qu'une équipe ne soit jamais réservée dans deux hôtels à la fois.
Que se passe-t-il quand le programme change à 11 h ?
Mettez le bloc de sessions à jour une fois et la modification part sur chaque téléphone d'équipe concerné. L'ancien horaire disparaît de leur planning, le nouveau apparaît, et la liste de réserves de la rotation suit.

Autres modules pour Conférences.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

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