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Finance · Conferencias

Finance for Conferencias.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Una conferencia es una producción que se reinicia cada noventa minutos. Compass lleva el cronograma de cambios, las punch lists de montaje de sala y los escaneos en puerta desde los teléfonos que tu crew ya trae, para que el breakout de las 2 p.m. se vea tan afilado como el keynote de apertura.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Finance operan los equipos de Conferencias.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Conferencias.

Para los equipos de producción detrás de conferencias multipista: cambios de sala con punch lists, crews de AV programados por bloque de sesión, escaneo de check-in en el registro y en las puertas de cada sesión, y briefings que llegan a cada teléfono del crew antes del primer keynote.

  • Programa crews de AV y de sala por bloque de sesión en todas las pistas
  • Punch lists de montaje por cambio de sala, con fotos, cerradas antes de abrir puertas
  • Escanea check-ins de asistentes en el registro y en las puertas de sesión
  • Briefings de sesión y guías del día entregados a cada teléfono del crew
  • Los cambios de agenda a media jornada llegan al instante a los crews afectados
  • Los incidentes reportados desde cualquier sala van directo al gerente de piso

El conjunto de funcionalidades de Finance.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Finance, aplicadas a los flujos de trabajo de conferencias.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Opera Finance en producción de Conferencias.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Finance para Conferencias · Preguntas frecuentes

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
¿En qué se diferencia de su cobertura de eventos corporativos?
Eventos corporativos cubre el programa del lado del cliente: propuestas, portales de stakeholders, cumplimiento. Conferencias es el piso de producción en sí: cambios de sala, crews de AV, escaneos en puerta, briefings. Muchos equipos usan ambos ángulos en el mismo proyecto.
¿Podemos manejar un campus repartido en tres hoteles?
Sí. Las locaciones y salas se modelan por venue, los crews se programan por edificio y la vista de cronograma muestra los tiempos de traslado entre propiedades, así un crew nunca queda asignado a dos hoteles a la vez.
¿Qué pasa cuando el programa cambia a las 11 a.m.?
Actualiza el bloque de sesión una vez y el cambio llega a cada teléfono del crew afectado. La hora vieja desaparece de su agenda, aparece la nueva y la punch list del cambio de sala se mueve con ella.

Otros módulos para Conferencias.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

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