Schedule + ROS · Immersive Experiences

Schedule + ROS for Immersive Experiences.

ROS down to the minute, look-ahead 21 days out, crew availability, conflicts surfaced before they cost you. Immersive Runs stehen und fallen mit Sekunden. Wir übernehmen den Betrieb (Einlässe in Zeitfenstern, Kapazität je Zone, Planung von Ensemble und Crew), damit Ihr Team in der Experience bleibt und nicht in der Tabelle.

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Wie es sich zeigt

Worauf Immersive Experiences-Teams mit Schedule + ROS fahren.

Run-of-show: Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

21-day look-ahead: Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Production calendar: Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Conflict detection: Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Branchenergebnisse

Was sich für Immersive Experiences-Operator ändert.

Immersive Experiences verlangen eine Betriebssoftware, die das Erzähltempo respektiert: Einlass in Zeitfenstern, Besetzung je Zone, Kapazitätsgrenzen, rollenspezifische Guides und ein Advancing-System, das jeden Act als eigene Disziplin behandelt.

Einlassplanung in Zeitfenstern mit durchgesetzten Kapazitätsgrenzen
Besetzungsraster je Zone mit Rolle, Schicht und Pausenverfolgung
Planung von Ensemble und Crew getrennt vom Front-of-House
Scan je Ticket mit sofortiger Kapazitätsminderung
Vorfallberichte mit lückenloser Nachweiskette für die Compliance
KBYG je Darsteller mit Sicherheitsprotokollen und Rollenbibel

Der Schedule + ROS-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Schedule + ROS-Modul stecken, angewendet auf immersive experiences-Workflows.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Fahr Schedule + ROS in der Immersive Experiences-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Schedule + ROS für Immersive Experiences · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?

It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.

Can artists see their set time without seeing everything else?

Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.

Können wir harte Kapazitätsgrenzen je Zone durchsetzen?

Ja. Jede Zone hat eine maximale Personenzahl. Der Scanner verweigert Einlässe, die sie überschreiten würden, setzt den Gast auf die Warteliste und rückt nach, sobald jemand geht.

Können wir je einen eigenen Guide für Ensemble und Front-of-House veröffentlichen?

Ja. KBYG-Guides sind je Persona. Das Ensemble sieht Blocking, Cue-Notizen und Sicherheitsübungen. Das Front-of-House sieht Gästefluss, FAQ und Notfallverfahren.

Wie werden Vorfälle behandelt?

Mit einem Tipp aus dem Feld. GPS, Foto und Melder werden automatisch erfasst. Der Bericht geht an die Sicherheitsleitung, und das Audit-Log wahrt die lückenlose Nachweiskette für die Versicherung.

Weitere Module für Immersive Experiences.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office Console Stakeholder Portals Field Mobile App Aurora AI Finance Procurement Production Compliance Interactive Proposals Event Guides (KBYG)Ticketing + check-in

Schedule + ROS für andere Branchen.

Live Events Konzerte Festivals & Touren Brand Activations Corporate Events Theateraufführungen Broadcast, TV & Film

Atlas ist offen.

Kostenlos, für immer, für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Schedule + ROS for Immersive Experiences.

Worauf Immersive Experiences-Teams mit Schedule + ROS fahren.

Run-of-show: Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

21-day look-ahead: Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Production calendar: Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Conflict detection: Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Der Schedule + ROS-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Schedule + ROS-Modul stecken, angewendet auf immersive experiences-Workflows.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Schedule + ROS für Immersive Experiences · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?

It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.

Can artists see their set time without seeing everything else?

Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.

Können wir harte Kapazitätsgrenzen je Zone durchsetzen?

Ja. Jede Zone hat eine maximale Personenzahl. Der Scanner verweigert Einlässe, die sie überschreiten würden, setzt den Gast auf die Warteliste und rückt nach, sobald jemand geht.

Können wir je einen eigenen Guide für Ensemble und Front-of-House veröffentlichen?

Ja. KBYG-Guides sind je Persona. Das Ensemble sieht Blocking, Cue-Notizen und Sicherheitsübungen. Das Front-of-House sieht Gästefluss, FAQ und Notfallverfahren.

Wie werden Vorfälle behandelt?

Mit einem Tipp aus dem Feld. GPS, Foto und Melder werden automatisch erfasst. Der Bericht geht an die Sicherheitsleitung, und das Audit-Log wahrt die lückenlose Nachweiskette für die Versicherung.