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Procurement · Casamentos & Eventos Privados

Procurement for Casamentos & Eventos Privados.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Uma montagem privada de alto padrão é uma semana de load-ins em um terreno sem doca de carga e uma vistoria do cliente que não pode atrasar. O Compass roda o cronograma de montagem, as chegadas de fornecedores e o punch final pelos celulares do seu crew, mesmo onde a propriedade não tem sinal.

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Como Ele Aparece

Em Que Equipes De Casamentos & Eventos Privados Apostam No Procurement.

Vendors. Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Em trabalhos de casamentos & eventos privados, isso aparece como produções privadas de alto padrão, propriedades, montagens em destinos.

Requisitions. Crew-initiated requests with approval thresholds. Em trabalhos de casamentos & eventos privados, isso aparece como produções privadas de alto padrão, propriedades, montagens em destinos.

Purchase orders. Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Em trabalhos de casamentos & eventos privados, isso aparece como produções privadas de alto padrão, propriedades, montagens em destinos.

Direct payouts. Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Em trabalhos de casamentos & eventos privados, isso aparece como produções privadas de alto padrão, propriedades, montagens em destinos.

Resultados Para O Setor

O Que Muda Para Operadores De Casamentos & Eventos Privados.

Para produtoras de eventos privados que montam propriedades tendadas e finais de semana em destinos. O Compass escala o crew de montagem dia a dia, faz check-in de fornecedores no portão, percorre a punch list antes da vistoria do cliente e mantém um log diário de cada dia de montagem.

  • Escalas de crew da semana de montagem por dia e por zona, confirmadas pelo celular
  • Check-in da chegada de fornecedores no portão, com timestamp contra a janela de entrega
  • Caminhada de punch list com fotos antes de cada vistoria do cliente
  • Custódia de locação: o que chegou, quem está com o quê, o que volta em qual caminhão
  • Log diário por dia de montagem, do primeiro caminhão ao último ajuste de luz
  • Propostas e faturamento de clientes rodam no console Atlas

O Conjunto De Recursos Do Procurement.

Os mesmos primitivos que entregamos no módulo Procurement, aplicados aos fluxos de trabalho de casamentos & eventos privados.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Use Procurement Na Produção De Casamentos & Eventos Privados.

Inscreva-se grátis para equipes pequenas. Preço por organização daí em diante.

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Procurement para Casamentos & Eventos Privados · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Nossos clientes esperam discrição. Quem pode ver os dados do evento?
Só as pessoas que você convidar, no nível de acesso que você der. Cada evento é isolado, fornecedores externos veem apenas o próprio escopo, e o log de auditoria registra cada visualização e mudança.
Isso funciona em uma propriedade remota sem cobertura de celular?
Sim. O Compass é offline-first. Check-ins, punches e batidas de ponto entram em fila no dispositivo e sincronizam quando as equipes voltam à área de cobertura. A montagem não para por causa do sinal.
Somos uma empresa de doze pessoas. Isso foi feito para times do nosso tamanho?
Sim. A maioria das produtoras de eventos privados opera enxuta e contrata por montagem. O time central vive no app, e crew e fornecedores por evento entram com acesso restrito só àquele projeto.

Outros Módulos Para Casamentos & Eventos Privados.

Um único repositório de registros. Cada módulo lê da mesma verdade.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement Para Outros Setores.

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