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Production · カンファレンス

Production for カンファレンス.

Track inventory across the season, dispatch to shows, reconcile returns. All of it tied to the field scanner. カンファレンスとは、90分ごとに自らをリセットするプロダクションです。Compassが転換スケジュール、部屋設営のパンチリスト、入口スキャンを、クルーがすでに持っている端末の上で回します。午後2時のブレイクアウトも、冒頭の基調講演と同じ精度で仕上がります。

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どう現れるか

カンファレンス チームが Production で回しているもの。

Equipment registry:Every asset tagged with status across its lifecycle. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Rentals:Sub-rentals in, with return date tracking and automatic follow-ups. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Fabrication orders:Shop work with cost, timeline, and delivery photos. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Dispatch sheets:Per-show load-out, checked in at venue via the field scanner. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

業界での成果

カンファレンス のオペレーターにとって何が変わるか。

マルチトラックのカンファレンスを支えるプロダクションチームのために。パンチリストで管理する部屋の転換、セッションブロックごとに組むAVクルー、受付とセッション入口でのチェックインスキャン、そして最初の基調講演の前にすべてのクルーの端末へ届くブリーフィング。

  • すべてのトラックで、セッションブロックごとにAVと部屋担当のクルーをスケジュール
  • 転換ごとの部屋設営パンチリストを、写真付きで開場前にクローズ
  • 受付とセッション入口で来場者のチェックインをスキャン
  • セッションブリーフィングと当日ガイドをすべてのクルーの端末へ配信
  • 日中のスケジュール変更を、影響するクルーへ即時に配信
  • どの部屋から起票されたインシデントも、そのままフロアマネージャーへ

Production の機能セット。

Production モジュールに搭載されているのと同じプリミティブを、カンファレンス のワークフローに適用。

Equipment registry

Every asset tagged with status across its lifecycle.

Rentals

Sub-rentals in, with return date tracking and automatic follow-ups.

Fabrication orders

Shop work with cost, timeline, and delivery photos.

Dispatch sheets

Per-show load-out, checked in at venue via the field scanner.

Damage reports

Photos and cost estimates. Billed automatically to sub or client.

Cross-season view

Where is each asset right now? Is it available next weekend?

カンファレンス のプロダクションで Production を動かす。

小規模チームは無料で登録。それ以上は組織単位の料金で。

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カンファレンス 向け Production · FAQ

Do we need barcode hardware?
No. The field app uses the phone camera. If you already have hardware scanners, they work too.
Can we track sub-rentals?
Yes. Sub source, return date, and associated PO all get captured. Late returns flag in the procurement rail.
コーポレートイベント向けの内容と何が違うのですか。
コーポレートイベントは、提案書、ステークホルダーポータル、コンプライアンスといった、より広いクライアント側のプログラムを扱います。カンファレンスはプロダクションの現場そのものです。セッションの転換、AVクルー、入口スキャン、ブリーフィング。多くのチームは同じプロジェクトで両方の切り口を使います。
3つのホテルにまたがるキャンパスにも対応できますか。
できます。ロケーションと部屋は会場ごとにモデル化され、クルーは建物ごとにスケジュールされます。スケジュール画面には施設間の移動の空きが表示されるため、同じクルーが2つのホテルに同時に入ることはありません。
午前11時にプログラムが変わったらどうなりますか。
セッションブロックを1回更新すれば、影響を受けるすべてのクルーの端末へ変更が配信されます。古い時刻はスケジュールから消え、新しい時刻が現れ、転換のパンチリストも一緒に移動します。

カンファレンス 向けのその他のモジュール。

ひとつのレコードストア。すべてのモジュールが同じ真実を読み取ります。

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

他業界向けの Production。

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