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Schedule + ROS · Festivals et tournées

Schedule + ROS for Festivals et tournées.

ROS down to the minute, look-ahead 21 days out, crew availability, conflicts surfaced before they cost you. Les festivals sur plusieurs jours et les tournées de ville en ville s'effondrent dès qu'une des cinquante pièces mobiles casse. Mettez l'advancing artistes, les versements aux prestataires, le planning des équipes, les accréditations et le KBYG sur une plateforme qui tient.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Festivals et tournées comptent dans Schedule + ROS.

Run-of-show : Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

21-day look-ahead : Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Production calendar : Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Conflict detection : Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Festivals et tournées.

Les festivals et les tournées sont la forme la plus difficile de la production live : des dizaines d'artistes, plusieurs scènes, des fenêtres sur plusieurs jours, une équipe qui voyage et un calendrier qui ressemble à un plan de métro. Conçu pour cette échelle dès le premier jour.

  • Advancing par artiste avec grille des horaires de set et affectation des scènes
  • Clonage de projet par ville où vous ne modifiez que ce qui change
  • Manifeste d'accréditations avec intégration des bracelets RFID et NFC
  • Versements directs aux prestataires dès validation
  • Tableau de décisions en temps réel côté scène, visible par le promoteur et les opérations de site
  • Settlement par artiste en jours, pas en semaines

L'ensemble de fonctionnalités Schedule + ROS.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Schedule + ROS, appliquées aux workflows festivals et tournées.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Pilotez Schedule + ROS sur la production Festivals et tournées.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Schedule + ROS pour Festivals et tournées · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?
It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.
Can artists see their set time without seeing everything else?
Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.
La plateforme gère-t-elle les bracelets RFID ?
Oui. Nous nous intégrons aux principaux fournisseurs RFID (Intellitix, ID&C, Plus ID). Les bracelets peuvent être préattribués ou associés au retrait ; les niveaux d'accès s'appliquent au scan.
Puis-je gérer un festival sur plusieurs jours et une tournée de villes sur le même compte ?
Oui. Chaque production est son propre projet, et la plateforme est multi-projets dès le premier jour. La même équipe travaille sur toutes sans se déconnecter.
Que se passe-t-il quand le Wi-Fi du site lâche ?
L'app terrain est offline-first. Les scans s'empilent sur l'appareil et se réconcilient proprement dès que le téléphone se reconnecte. Aucune entrée perdue.

Autres modules pour Festivals et tournées.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

Schedule + ROS pour d'autres secteurs.

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Gratuit, à vie, pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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