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Procurement · Salons et expositions

Procurement for Salons et expositions.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Le montage d'un hall d'exposition, ce sont des dizaines d'équipes de sociétés différentes qui travaillent sur le même plateau contre la même échéance. Compass donne à chaque équipe son horaire de convocation, sa liste de réserves et son accès quai depuis un téléphone, et vous donne tout le plateau en une seule vue.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Salons et expositions comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs salons et expositions, ça se traduit par halls d'exposition, montage de stands, opérations de plateau.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs salons et expositions, ça se traduit par halls d'exposition, montage de stands, opérations de plateau.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs salons et expositions, ça se traduit par halls d'exposition, montage de stands, opérations de plateau.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs salons et expositions, ça se traduit par halls d'exposition, montage de stands, opérations de plateau.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Salons et expositions.

Du montage au démontage sur une seule app terrain. Compass planifie les appels de main-d'œuvre par hall, mène les listes de réserves des stands jusqu'à zéro avant l'ouverture, scanne les équipes au quai et suit chaque chariot et chaque nacelle sortis sur le plateau.

  • Planifier les appels de main-d'œuvre par hall et par îlot de stands ; les équipes confirment depuis leur téléphone
  • Listes de réserves par stand avec photos, assignées et closes avant l'ouverture du salon
  • Scanner les accréditations des équipes au quai et à l'entrée du plateau
  • Suivre chariots, nacelles et outils sortis au nom de chaque équipe
  • Journal quotidien par hall pour le dossier de l'entreprise générale
  • La facturation des exposants se gère dans la console Atlas

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows salons et expositions.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Salons et expositions.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Salons et expositions · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Nous sommes entreprise générale avec des sous-traitants de six sociétés. Peuvent-ils tous travailler dans un seul système ?
Oui. Chaque sous-traitant rejoint le projet avec un accès cloisonné. Il voit ses propres appels, ses réserves et ses créneaux de quai. Vous voyez tout le plateau consolidé par hall et par entreprise.
L'app fonctionne-t-elle au milieu d'un palais des congrès ?
Oui. Compass est offline-first. Réserves, scans et pointages s'empilent sur l'appareil et se synchronisent au retour du signal, ce qui compte quand dix mille exposants partagent un seul point d'accès.
Pouvons-nous gérer les appels de main-d'œuvre syndiquée via la plateforme ?
Oui. Les appels sont planifiés par équipe avec horaires de convocation, postes et confirmations. Les pointages sont géovérifiés et s'exportent pour la paie, et le journal quotidien conserve qui a travaillé dans quel hall.

Autres modules pour Salons et expositions.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

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