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Logistics + Transport · Conferencias

Logistics + Transport for Conferencias.

The travel-and-trucking layer most production tools skip. Trucking, ratecard, accommodation, and ground transport runs live on one record. Una conferencia es una producción que se reinicia cada noventa minutos. Compass lleva el cronograma de cambios, las punch lists de montaje de sala y los escaneos en puerta desde los teléfonos que tu crew ya trae, para que el breakout de las 2 p.m. se vea tan afilado como el keynote de apertura.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Logistics + Transport operan los equipos de Conferencias.

Freight + trucking. Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Ground transport. Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Accommodation blocks. Hotel blocks per show with crew roster reconciliation. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Ratecards. Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget. En trabajos de conferencias, esto se ve como cumbres, programas multipista, sesiones generales.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Conferencias.

Para los equipos de producción detrás de conferencias multipista: cambios de sala con punch lists, crews de AV programados por bloque de sesión, escaneo de check-in en el registro y en las puertas de cada sesión, y briefings que llegan a cada teléfono del crew antes del primer keynote.

  • Programa crews de AV y de sala por bloque de sesión en todas las pistas
  • Punch lists de montaje por cambio de sala, con fotos, cerradas antes de abrir puertas
  • Escanea check-ins de asistentes en el registro y en las puertas de sesión
  • Briefings de sesión y guías del día entregados a cada teléfono del crew
  • Los cambios de agenda a media jornada llegan al instante a los crews afectados
  • Los incidentes reportados desde cualquier sala van directo al gerente de piso

El conjunto de funcionalidades de Logistics + Transport.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Logistics + Transport, aplicadas a los flujos de trabajo de conferencias.

Freight + trucking

Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images.

Ground transport

Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest.

Accommodation blocks

Hotel blocks per show with crew roster reconciliation.

Ratecards

Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget.

Per-diems

Auto-calculated by city × day; flow into finance for payroll.

Driver portal

Drivers see their runs in Gateway. POD upload from the phone.

Opera Logistics + Transport en producción de Conferencias.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Logistics + Transport para Conferencias · Preguntas frecuentes

Do drivers need an account?
No. Drivers get a portal link scoped to their runs: view manifest, upload POD, mark complete. The link is the access; revoke any time.
Can we book hotels directly?
Not in v1. We track the block, the rate, the roster reconciliation. The booking itself stays with your travel desk or GDS.
¿En qué se diferencia de su cobertura de eventos corporativos?
Eventos corporativos cubre el programa del lado del cliente: propuestas, portales de stakeholders, cumplimiento. Conferencias es el piso de producción en sí: cambios de sala, crews de AV, escaneos en puerta, briefings. Muchos equipos usan ambos ángulos en el mismo proyecto.
¿Podemos manejar un campus repartido en tres hoteles?
Sí. Las locaciones y salas se modelan por venue, los crews se programan por edificio y la vista de cronograma muestra los tiempos de traslado entre propiedades, así un crew nunca queda asignado a dos hoteles a la vez.
¿Qué pasa cuando el programa cambia a las 11 a.m.?
Actualiza el bloque de sesión una vez y el cambio llega a cada teléfono del crew afectado. La hora vieja desaparece de su agenda, aparece la nueva y la punch list del cambio de sala se mueve con ella.

Otros módulos para Conferencias.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

Logistics + Transport para otras industrias.

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