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Procurement · Messen & Ausstellungen

Procurement for Messen & Ausstellungen.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Ein Hallenaufbau sind Dutzende Crews aus verschiedenen Firmen, die dieselbe Fläche gegen dieselbe Deadline bearbeiten. Compass gibt jeder Crew ihre Abrufzeit, ihre Mängelliste und ihren Rampenzugang aufs Handy und gibt Ihnen die gesamte Fläche in einer Ansicht.

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Wie es sich zeigt

Worauf Messen & Ausstellungen-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei messen & ausstellungen-Jobs zeigt sich das als messehallen, standbau, betrieb auf der ausstellungsfläche.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei messen & ausstellungen-Jobs zeigt sich das als messehallen, standbau, betrieb auf der ausstellungsfläche.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei messen & ausstellungen-Jobs zeigt sich das als messehallen, standbau, betrieb auf der ausstellungsfläche.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei messen & ausstellungen-Jobs zeigt sich das als messehallen, standbau, betrieb auf der ausstellungsfläche.

Branchenergebnisse

Was sich für Messen & Ausstellungen-Operator ändert.

Vom Move-in bis zum Move-out auf einer Feld-App. Compass plant Personalabrufe je Halle, fährt die Mängellisten der Stände vor Messeöffnung auf null, scannt die Crew an der Rampe und verfolgt jeden Wagen und jede Hebebühne, die auf der Fläche ausgegeben werden.

  • Personalabrufe je Halle und je Standblock planen; Crews bestätigen vom Handy
  • Mängellisten je Stand mit Fotos, zugewiesen und vor Messeöffnung geschlossen
  • Crew-Credentials an der Rampe und am Flächeneingang scannen
  • Wagen, Hebebühnen und Werkzeuge nachverfolgen, die an jede Crew ausgegeben sind
  • Tagesprotokoll je Halle für die Dokumentation des Generalunternehmers
  • Die Ausstellerabrechnung läuft in der Atlas-Konsole

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf messen & ausstellungen-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Messen & Ausstellungen-Produktion.

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Procurement für Messen & Ausstellungen · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Wir sind Generalunternehmer mit Nachunternehmern aus sechs Firmen. Können alle in einem System arbeiten?
Ja. Jeder Nachunternehmer tritt dem Projekt mit eingegrenztem Zugriff bei. Er sieht seine eigenen Abrufe, Mängel und Rampenfenster. Sie sehen die gesamte Fläche, aufgerollt nach Halle und Firma.
Funktioniert die App mitten in einer Messehalle?
Ja. Compass ist Offline-First. Mängel, Scans und Zeitstempelungen werden auf dem Gerät in die Queue gelegt und synchronisieren sich, sobald das Signal zurückkehrt. Das zählt, wenn zehntausend Aussteller sich einen Access Point teilen.
Können wir gewerkschaftliche Personalabrufe über die Plattform abwickeln?
Ja. Abrufe werden je Crew mit Abrufzeiten, Positionen und Bestätigungen geplant. Zeitstempelungen sind geoverifiziert und exportieren in die Lohnabrechnung, und das Tagesprotokoll hält fest, wer in welcher Halle gearbeitet hat.

Weitere Module für Messen & Ausstellungen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

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