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Logistics + Transport · Konferenzen

Logistics + Transport for Konferenzen.

The travel-and-trucking layer most production tools skip. Trucking, ratecard, accommodation, and ground transport runs live on one record. Eine Konferenz ist eine Produktion, die sich alle neunzig Minuten selbst zurücksetzt. Compass führt den Umbauplan, die Mängellisten für die Raumbestuhlung und die Türscans von den Handys, die Ihre Crew ohnehin dabeihat, damit der Breakout um 14 Uhr so scharf aussieht wie die Eröffnungskeynote.

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Wie es sich zeigt

Worauf Konferenzen-Teams mit Logistics + Transport fahren.

Freight + trucking: Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.

Ground transport: Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.

Accommodation blocks: Hotel blocks per show with crew roster reconciliation. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.

Ratecards: Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget. Bei konferenzen-Jobs zeigt sich das als summits, mehrspurige programme, plenarsessions.

Branchenergebnisse

Was sich für Konferenzen-Operator ändert.

Für die Produktionsteams hinter mehrspurigen Konferenzen: Raumumbauten auf Mängellisten, AV-Crews je Sessionblock geplant, Check-in-Scans an der Registrierung und an den Sessiontüren und Briefings, die jedes Crew-Handy vor der ersten Keynote erreichen.

  • AV- und Raumcrews je Sessionblock über alle Tracks hinweg planen
  • Mängellisten für die Raumbestuhlung je Umbau, mit Fotos, geschlossen bevor die Türen öffnen
  • Teilnehmer-Check-ins an der Registrierung und an den Sessiontüren scannen
  • Session-Briefings und Guides für den Tag auf jedem Crew-Handy
  • Zeitplanänderungen mitten am Tag erreichen betroffene Crews sofort
  • Vorfälle aus jedem Raum laufen direkt zum Floor Manager

Der Logistics + Transport-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Logistics + Transport-Modul stecken, angewendet auf konferenzen-Workflows.

Freight + trucking

Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images.

Ground transport

Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest.

Accommodation blocks

Hotel blocks per show with crew roster reconciliation.

Ratecards

Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget.

Per-diems

Auto-calculated by city × day; flow into finance for payroll.

Driver portal

Drivers see their runs in Gateway. POD upload from the phone.

Fahr Logistics + Transport in der Konferenzen-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Logistics + Transport für Konferenzen · FAQ

Do drivers need an account?
No. Drivers get a portal link scoped to their runs: view manifest, upload POD, mark complete. The link is the access; revoke any time.
Can we book hotels directly?
Not in v1. We track the block, the rate, the roster reconciliation. The booking itself stays with your travel desk or GDS.
Worin unterscheidet sich das von Ihrem Angebot für Corporate Events?
Corporate Events deckt das breitere kundenseitige Programm ab: Angebote, Stakeholder-Portale, Compliance. Konferenzen ist die Produktionsfläche selbst: Session-Umbauten, AV-Crews, Türscans, Briefings. Viele Teams nutzen beide Blickwinkel auf demselben Projekt.
Können wir einen Campus über drei Hotels hinweg abbilden?
Ja. Locations und Räume werden je Venue modelliert, Crews werden je Gebäude geplant, und die Zeitplanansicht zeigt die Wegezeiten zwischen den Häusern, sodass eine Crew nie in zwei Hotels gleichzeitig gebucht ist.
Was passiert, wenn sich das Programm um 11 Uhr ändert?
Ändern Sie den Sessionblock einmal, und die Änderung geht an jedes betroffene Crew-Handy. Die alte Zeit verschwindet aus dem Zeitplan, die neue erscheint, und die Mängelliste für den Umbau zieht mit.

Weitere Module für Konferenzen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

Logistics + Transport für andere Branchen.

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