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Finance · Festivais & Turnês

Finance for Festivais & Turnês.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Festivais de vários dias e turnês cidade a cidade desmoronam quando qualquer uma de cinquenta peças em movimento quebra. Coloque advancing de artistas, pagamentos a fornecedores, escala de crew, credenciais e KBYG em uma plataforma que não quebra.

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Como Ele Aparece

Em Que Equipes De Festivais & Turnês Apostam No Finance.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Em trabalhos de festivais & turnês, isso aparece como vários dias, vários palcos, várias cidades.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Em trabalhos de festivais & turnês, isso aparece como vários dias, vários palcos, várias cidades.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Em trabalhos de festivais & turnês, isso aparece como vários dias, vários palcos, várias cidades.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Em trabalhos de festivais & turnês, isso aparece como vários dias, vários palcos, várias cidades.

Resultados Para O Setor

O Que Muda Para Operadores De Festivais & Turnês.

Festivais e Turnês são o formato mais difícil da produção ao vivo: dezenas de artistas, múltiplos palcos, janelas de vários dias, crew itinerante e um calendário que parece um mapa de metrô. Construído para essa escala desde o primeiro dia.

  • Advancing por artista com grade de horários e atribuição de palcos
  • Clonagem de projeto por cidade onde você edita só o que é diferente
  • Manifesto de credenciais com integração de pulseiras RFID e NFC
  • Pagamentos diretos a fornecedores na aprovação
  • Quadro de decisão em tempo real à beira do palco, visível para promotor e operação de site
  • Settlement por artista em dias, não semanas

O Conjunto De Recursos Do Finance.

Os mesmos primitivos que entregamos no módulo Finance, aplicados aos fluxos de trabalho de festivais & turnês.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Use Finance Na Produção De Festivais & Turnês.

Inscreva-se grátis para equipes pequenas. Preço por organização daí em diante.

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Finance para Festivais & Turnês · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
A plataforma lida com pulseiras RFID?
Sim. Integramos com os principais fornecedores de RFID (Intellitix, ID&C, Plus ID). Pulseiras podem ser pré-atribuídas ou vinculadas na retirada; níveis de acesso são aplicados no scan.
Posso rodar um festival de vários dias e uma turnê de cidades na mesma conta?
Sim. Cada produção é seu próprio projeto, e a plataforma é multiprojeto desde o primeiro dia. A mesma equipe trabalha em todos sem sair da conta.
O que acontece quando o Wi-Fi do venue morre?
O app de campo é offline-first. Os scans entram em fila no dispositivo e reconciliam de forma limpa quando o celular reconecta. Nenhuma entrada perdida.

Outros Módulos Para Festivais & Turnês.

Um único repositório de registros. Cada módulo lê da mesma verdade.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance Para Outros Setores.

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O Atlas É Aberto.

Gratuito, para sempre, para equipes pequenas. Preço por organização daí em diante.

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