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Procurement · 展示会・見本市

Procurement for 展示会・見本市.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. 展示ホールの施工は、別々の会社から集まった数十のクルーが、同じフロアで同じ納期に向かう仕事です。Compassは各クルーに集合時刻、パンチリスト、搬入口へのアクセスをスマホから渡し、元請けにはフロア全体をひとつのビューで見せます。

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どう現れるか

展示会・見本市 チームが Procurement で回しているもの。

Vendors:Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. 展示会・見本市 の現場では、これは 展示ホール、ブース施工、フロア運営 として現れます。

Requisitions:Crew-initiated requests with approval thresholds. 展示会・見本市 の現場では、これは 展示ホール、ブース施工、フロア運営 として現れます。

Purchase orders:Line-itemed, versioned, signed by the vendor. 展示会・見本市 の現場では、これは 展示ホール、ブース施工、フロア運営 として現れます。

Direct payouts:Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. 展示会・見本市 の現場では、これは 展示ホール、ブース施工、フロア運営 として現れます。

業界での成果

展示会・見本市 のオペレーターにとって何が変わるか。

搬入から搬出まで、ひとつの現場アプリで。Compassはホールごとに労務コールを組み、開場前にブースのパンチリストをゼロまで詰め、搬入口でクルーをスキャンし、フロアに出ているカートやリフトをすべて追跡します。

  • ホール別・ブースブロック別に労務コールを組み、クルーはスマホから確認
  • 写真付きのブースパンチリストを担当割当し、開場前に消し込み
  • 搬入口とフロア入口で、クルーのクレデンシャルをスキャン
  • 各クルーに貸し出したカート、リフト、工具を追跡
  • 元請けの記録用に、ホール別のデイリーログ
  • 出展者への請求はAtlasコンソールで処理

Procurement の機能セット。

Procurement モジュールに搭載されているのと同じプリミティブを、展示会・見本市 のワークフローに適用。

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

展示会・見本市 のプロダクションで Procurement を動かす。

小規模チームは無料で登録。それ以上は組織単位の料金で。

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展示会・見本市 向け Procurement · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
当社は元請けで、6社の下請けが入ります。全員が同じシステムで作業できますか?
できます。各下請け業者は、範囲を限定したアクセスでプロジェクトに参加します。自社のコール、パンチ、搬入枠だけが見えます。元請けはホール別・会社別に集計されたフロア全体を把握できます。
コンベンションホールの中央でも、アプリは動きますか?
動きます。Compassはオフラインファーストです。パンチ、スキャン、打刻は端末上でキューされ、電波が戻った時点で同期します。1万の出展者がひとつのアクセスポイントを共有する場所では、これが効いてきます。
組合の労務コールを、このプラットフォームで回せますか?
できます。コールはクルーごとに、集合時刻、ポジション、確認状況とあわせて組みます。打刻は位置情報で検証されて給与処理用にエクスポートでき、デイリーログには誰がどのホールで働いたかが残ります。

展示会・見本市 向けのその他のモジュール。

ひとつのレコードストア。すべてのモジュールが同じ真実を読み取ります。

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

他業界向けの Procurement。

ライブイベントコンサートフェスティバル・ツアーイマーシブ体験ブランドアクティベーションコーポレートイベント舞台公演

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小規模チームはずっと無料。それ以上は組織単位の料金で。

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