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Logistics + Transport · カンファレンス

Logistics + Transport for カンファレンス.

The travel-and-trucking layer most production tools skip. Trucking, ratecard, accommodation, and ground transport runs live on one record. カンファレンスとは、90分ごとに自らをリセットするプロダクションです。Compassが転換スケジュール、部屋設営のパンチリスト、入口スキャンを、クルーがすでに持っている端末の上で回します。午後2時のブレイクアウトも、冒頭の基調講演と同じ精度で仕上がります。

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どう現れるか

カンファレンス チームが Logistics + Transport で回しているもの。

Freight + trucking:Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Ground transport:Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Accommodation blocks:Hotel blocks per show with crew roster reconciliation. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

Ratecards:Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget. カンファレンス の現場では、これは サミット、マルチトラックプログラム、全体セッション として現れます。

業界での成果

カンファレンス のオペレーターにとって何が変わるか。

マルチトラックのカンファレンスを支えるプロダクションチームのために。パンチリストで管理する部屋の転換、セッションブロックごとに組むAVクルー、受付とセッション入口でのチェックインスキャン、そして最初の基調講演の前にすべてのクルーの端末へ届くブリーフィング。

  • すべてのトラックで、セッションブロックごとにAVと部屋担当のクルーをスケジュール
  • 転換ごとの部屋設営パンチリストを、写真付きで開場前にクローズ
  • 受付とセッション入口で来場者のチェックインをスキャン
  • セッションブリーフィングと当日ガイドをすべてのクルーの端末へ配信
  • 日中のスケジュール変更を、影響するクルーへ即時に配信
  • どの部屋から起票されたインシデントも、そのままフロアマネージャーへ

Logistics + Transport の機能セット。

Logistics + Transport モジュールに搭載されているのと同じプリミティブを、カンファレンス のワークフローに適用。

Freight + trucking

Lanes, drivers, equipment, BOLs, signed POD images.

Ground transport

Crew + talent runs with vehicle, driver, pickup / drop, manifest.

Accommodation blocks

Hotel blocks per show with crew roster reconciliation.

Ratecards

Per-vehicle and per-driver rates with auto-cost rollup to budget.

Per-diems

Auto-calculated by city × day; flow into finance for payroll.

Driver portal

Drivers see their runs in Gateway. POD upload from the phone.

カンファレンス のプロダクションで Logistics + Transport を動かす。

小規模チームは無料で登録。それ以上は組織単位の料金で。

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カンファレンス 向け Logistics + Transport · FAQ

Do drivers need an account?
No. Drivers get a portal link scoped to their runs: view manifest, upload POD, mark complete. The link is the access; revoke any time.
Can we book hotels directly?
Not in v1. We track the block, the rate, the roster reconciliation. The booking itself stays with your travel desk or GDS.
コーポレートイベント向けの内容と何が違うのですか。
コーポレートイベントは、提案書、ステークホルダーポータル、コンプライアンスといった、より広いクライアント側のプログラムを扱います。カンファレンスはプロダクションの現場そのものです。セッションの転換、AVクルー、入口スキャン、ブリーフィング。多くのチームは同じプロジェクトで両方の切り口を使います。
3つのホテルにまたがるキャンパスにも対応できますか。
できます。ロケーションと部屋は会場ごとにモデル化され、クルーは建物ごとにスケジュールされます。スケジュール画面には施設間の移動の空きが表示されるため、同じクルーが2つのホテルに同時に入ることはありません。
午前11時にプログラムが変わったらどうなりますか。
セッションブロックを1回更新すれば、影響を受けるすべてのクルーの端末へ変更が配信されます。古い時刻はスケジュールから消え、新しい時刻が現れ、転換のパンチリストも一緒に移動します。

カンファレンス 向けのその他のモジュール。

ひとつのレコードストア。すべてのモジュールが同じ真実を読み取ります。

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

他業界向けの Logistics + Transport。

ライブイベントコンサートフェスティバル・ツアーイマーシブ体験ブランドアクティベーションコーポレートイベント舞台公演

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