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Schedule + ROS · Activations de marque

Schedule + ROS for Activations de marque.

ROS down to the minute, look-ahead 21 days out, crew availability, conflicts surfaced before they cost you. Une activation tient ou tombe sur la vitesse des passages de relais : de l'agence au client, de la création à la production, de la production aux prestataires. ATLVS Technologies ramène chaque passage de relais à zéro.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Activations de marque comptent dans Schedule + ROS.

Run-of-show : Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

21-day look-ahead : Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Production calendar : Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Conflict detection : Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Activations de marque.

Les activations de marque transforment des budgets marketing en moments mémorables. Nous prenons en charge les opérations (propositions de l'agence au client, attestations d'assurance prestataires, parcours RSVP, captation sur site, analyse après événement) pour que l'équipe créative reste créative.

  • Les propositions signées deviennent des projets actifs dès la signature
  • Portail client ouvert 24h/24 et 7j/7 pour les propositions, livrables, factures, fichiers et messages
  • Suivi des COI et des W-9 prestataires avec alertes d'expiration
  • Parcours RSVP et check-in avec captation de leads à l'entrée
  • Paiement des factures par carte ou ACH, avec répartition acompte et solde
  • Deck de recap après événement, rédigé automatiquement à partir des données de l'activation

L'ensemble de fonctionnalités Schedule + ROS.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Schedule + ROS, appliquées aux workflows activations de marque.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Pilotez Schedule + ROS sur la production Activations de marque.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Schedule + ROS pour Activations de marque · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?
It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.
Can artists see their set time without seeing everything else?
Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.
Une agence peut-elle partager un même espace de travail entre plusieurs clients ?
Oui. Chaque client constitue sa propre organisation, avec ses données cloisonnées. L'équipe de l'agence les traverse toutes ; les clients ne voient jamais que leur propre espace de travail.
La plateforme gère-t-elle la captation de leads sur l'activation ?
Oui. Chaque scan à l'entrée peut capter des données de contact avec consentement (e-mail, téléphone, champs autorisés). Les données sont routées vers le CRM de la marque.
Existe-t-il un modèle de proposition aux couleurs de la marque ?
Oui. Les propositions adoptent automatiquement la charte du client (logo, polices, couleurs) dès que l'équipe de l'agence l'a renseignée dans les paramètres.

Autres modules pour Activations de marque.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-in

Schedule + ROS pour d'autres secteurs.

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