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Production · Festivals et tournées

Production for Festivals et tournées.

Track inventory across the season, dispatch to shows, reconcile returns. All of it tied to the field scanner. Les festivals sur plusieurs jours et les tournées de ville en ville s'effondrent dès qu'une des cinquante pièces mobiles casse. Mettez l'advancing artistes, les versements aux prestataires, le planning des équipes, les accréditations et le KBYG sur une plateforme qui tient.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Festivals et tournées comptent dans Production.

Equipment registry : Every asset tagged with status across its lifecycle. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Rentals : Sub-rentals in, with return date tracking and automatic follow-ups. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Fabrication orders : Shop work with cost, timeline, and delivery photos. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Dispatch sheets : Per-show load-out, checked in at venue via the field scanner. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Festivals et tournées.

Les festivals et les tournées sont la forme la plus difficile de la production live : des dizaines d'artistes, plusieurs scènes, des fenêtres sur plusieurs jours, une équipe qui voyage et un calendrier qui ressemble à un plan de métro. Conçu pour cette échelle dès le premier jour.

  • Advancing par artiste avec grille des horaires de set et affectation des scènes
  • Clonage de projet par ville où vous ne modifiez que ce qui change
  • Manifeste d'accréditations avec intégration des bracelets RFID et NFC
  • Versements directs aux prestataires dès validation
  • Tableau de décisions en temps réel côté scène, visible par le promoteur et les opérations de site
  • Settlement par artiste en jours, pas en semaines

L'ensemble de fonctionnalités Production.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Production, appliquées aux workflows festivals et tournées.

Equipment registry

Every asset tagged with status across its lifecycle.

Rentals

Sub-rentals in, with return date tracking and automatic follow-ups.

Fabrication orders

Shop work with cost, timeline, and delivery photos.

Dispatch sheets

Per-show load-out, checked in at venue via the field scanner.

Damage reports

Photos and cost estimates. Billed automatically to sub or client.

Cross-season view

Where is each asset right now? Is it available next weekend?

Pilotez Production sur la production Festivals et tournées.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Production pour Festivals et tournées · FAQ

Do we need barcode hardware?
No. The field app uses the phone camera. If you already have hardware scanners, they work too.
Can we track sub-rentals?
Yes. Sub source, return date, and associated PO all get captured. Late returns flag in the procurement rail.
La plateforme gère-t-elle les bracelets RFID ?
Oui. Nous nous intégrons aux principaux fournisseurs RFID (Intellitix, ID&C, Plus ID). Les bracelets peuvent être préattribués ou associés au retrait ; les niveaux d'accès s'appliquent au scan.
Puis-je gérer un festival sur plusieurs jours et une tournée de villes sur le même compte ?
Oui. Chaque production est son propre projet, et la plateforme est multi-projets dès le premier jour. La même équipe travaille sur toutes sans se déconnecter.
Que se passe-t-il quand le Wi-Fi du site lâche ?
L'app terrain est offline-first. Les scans s'empilent sur l'appareil et se réconcilient proprement dès que le téléphone se reconnecte. Aucune entrée perdue.

Autres modules pour Festivals et tournées.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProcurementComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

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