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Procurement · Concerts

Procurement for Concerts.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Les opérations de tournée vivent dans quarante tableurs. Nous gardons le rider canonique à un seul endroit et empilons les variantes par salle par-dessus. Pas de copier-coller, pas de révisions perdues.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Concerts comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs concerts, ça se traduit par shows d'un soir, amphithéâtres, grandes salles.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Concerts.

Conçu pour les concerts, du show d'un soir aux tournées à l'échelle des stades. Rider canonique, variantes par salle, pool d'équipe partagé, advancing avec les salles, indicateurs de billetterie en temps réel, et une app terrain que le personnel de la salle a envie d'utiliser.

  • Rider canonique avec variantes par salle, et des modifications qui se répercutent correctement
  • Pool d'équipe partagé avec planification par show et tarifs journaliers
  • Avances de per diem et d'urgence versées dès l'approbation
  • Indicateurs de billetterie et écarts de plan de salle en temps réel
  • Accréditations (DOT, assurances, certifications) suivies avec alertes d'expiration
  • Settlement quotidien en moins de 48 heures après le show

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows concerts.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Concerts.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Concerts · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Le rider canonique gère-t-il les affiches à plusieurs artistes ?
Oui. Chaque artiste a son propre projet sous la tournée parente. Advancing, planning, voyages et rider restent cloisonnés par artiste ; les informations de salle partagées vivent sur le projet parent.
Les avances sont-elles versées directement ?
Oui. Les avances en espèces sont versées directement sur le compte lié du membre d'équipe. De l'approbation au versement, il s'écoule en général moins de deux minutes.
Puis-je récupérer les données de manifeste depuis mon prestataire de billetterie ?
Oui. Imports CSV en masse, webhook depuis les principaux systèmes de billetterie, ou dépôt manuel. Le scanner mobile fonctionne hors ligne et se synchronise dès la reconnexion.

Autres modules pour Concerts.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement pour d'autres secteurs.

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