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Finance · Festivals et tournées

Finance for Festivals et tournées.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Les festivals sur plusieurs jours et les tournées de ville en ville s'effondrent dès qu'une des cinquante pièces mobiles casse. Mettez l'advancing artistes, les versements aux prestataires, le planning des équipes, les accréditations et le KBYG sur une plateforme qui tient.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Festivals et tournées comptent dans Finance.

Budgets : Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Invoices : Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Expenses : Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Time : Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Sur les jobs festivals et tournées, ça se traduit par plusieurs jours, plusieurs scènes, plusieurs villes.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Festivals et tournées.

Les festivals et les tournées sont la forme la plus difficile de la production live : des dizaines d'artistes, plusieurs scènes, des fenêtres sur plusieurs jours, une équipe qui voyage et un calendrier qui ressemble à un plan de métro. Conçu pour cette échelle dès le premier jour.

  • Advancing par artiste avec grille des horaires de set et affectation des scènes
  • Clonage de projet par ville où vous ne modifiez que ce qui change
  • Manifeste d'accréditations avec intégration des bracelets RFID et NFC
  • Versements directs aux prestataires dès validation
  • Tableau de décisions en temps réel côté scène, visible par le promoteur et les opérations de site
  • Settlement par artiste en jours, pas en semaines

L'ensemble de fonctionnalités Finance.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Finance, appliquées aux workflows festivals et tournées.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Pilotez Finance sur la production Festivals et tournées.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Finance pour Festivals et tournées · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
La plateforme gère-t-elle les bracelets RFID ?
Oui. Nous nous intégrons aux principaux fournisseurs RFID (Intellitix, ID&C, Plus ID). Les bracelets peuvent être préattribués ou associés au retrait ; les niveaux d'accès s'appliquent au scan.
Puis-je gérer un festival sur plusieurs jours et une tournée de villes sur le même compte ?
Oui. Chaque production est son propre projet, et la plateforme est multi-projets dès le premier jour. La même équipe travaille sur toutes sans se déconnecter.
Que se passe-t-il quand le Wi-Fi du site lâche ?
L'app terrain est offline-first. Les scans s'empilent sur l'appareil et se réconcilient proprement dès que le téléphone se reconnecte. Aucune entrée perdue.

Autres modules pour Festivals et tournées.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

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