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Finance · Festivales y giras

Finance for Festivales y giras.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Los festivales de varios días y las giras de ciudad en ciudad se caen cuando cualquiera de cincuenta piezas móviles se rompe. Pon el advancing de artistas, los pagos a proveedores, la programación del crew, las credenciales y el KBYG en una plataforma que no se rompe.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Finance operan los equipos de Festivales y giras.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. En trabajos de festivales y giras, esto se ve como varios días, varios escenarios, varias ciudades.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. En trabajos de festivales y giras, esto se ve como varios días, varios escenarios, varias ciudades.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. En trabajos de festivales y giras, esto se ve como varios días, varios escenarios, varias ciudades.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. En trabajos de festivales y giras, esto se ve como varios días, varios escenarios, varias ciudades.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Festivales y giras.

Los festivales y las giras son la forma más difícil de la producción en vivo: decenas de artistas, múltiples escenarios, ventanas de varios días, crew itinerante y un calendario que parece un mapa de metro. Construido para esa escala desde el día uno.

  • Advancing por artista con grilla de horarios y asignación de escenarios
  • Clonación de proyecto por ciudad donde editas solo lo que cambia
  • Manifest de credenciales con integración de pulseras RFID y NFC
  • Pagos directos a proveedores al aprobarse
  • Tablero de decisiones al pie del escenario visible para el promotor y operaciones de sitio
  • Liquidación por artista en días, no semanas

El conjunto de funcionalidades de Finance.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Finance, aplicadas a los flujos de trabajo de festivales y giras.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Opera Finance en producción de Festivales y giras.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Finance para Festivales y giras · Preguntas frecuentes

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
¿La plataforma maneja pulseras RFID?
Sí. Integramos con los principales proveedores de RFID (Intellitix, ID&C, Plus ID). Las pulseras pueden preasignarse o vincularse en la entrega; los niveles de acceso se aplican al escanear.
¿Puedo correr un festival de varios días y una gira de ciudades en la misma cuenta?
Sí. Cada producción es su propio proyecto, y la plataforma es multiproyecto desde el día uno. El mismo equipo trabaja en todos sin cerrar sesión.
¿Qué pasa cuando el Wi-Fi del venue se muere?
La app de campo es offline-first. Los escaneos se encolan en el dispositivo y se reconcilian limpiamente cuando el teléfono se reconecta. Sin entradas perdidas.

Otros módulos para Festivales y giras.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance para otras industrias.

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