Schedule + ROS · Brand Activations

Schedule + ROS for Brand Activations.

ROS down to the minute, look-ahead 21 days out, crew availability, conflicts surfaced before they cost you. Aktivierungen stehen und fallen mit dem Tempo der Übergabe: Agentur an Kunde, Kreation an Produktion, Produktion an Dienstleister. ATLVS Technologies verkürzt jede Übergabe auf null.

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Wie es sich zeigt

Worauf Brand Activations-Teams mit Schedule + ROS fahren.

Run-of-show: Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

21-day look-ahead: Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Production calendar: Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Conflict detection: Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Branchenergebnisse

Was sich für Brand Activations-Operator ändert.

Brand Activations verwandeln Marketingbudgets in erinnerbare Momente. Wir übernehmen den Betrieb (Angebote von der Agentur an den Kunden, Dienstleister-COIs, RSVP-Flow, Erfassung vor Ort, Analysen nach dem Event), damit das Kreativteam kreativ bleibt.

Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu Live-Projekten
Kundenportal rund um die Uhr offen für Angebote, Deliverables, Rechnungen, Dateien und Nachrichten
Verfolgung von Dienstleister-COIs und W-9 mit Ablaufwarnungen
RSVP- und Check-in-Flow mit Leaderfassung am Eingang
Rechnungszahlungen per Karte oder ACH mit Aufteilung in Anzahlung und Restbetrag
Recap-Deck nach dem Event, automatisch aus den Aktivierungsdaten entworfen

Der Schedule + ROS-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Schedule + ROS-Modul stecken, angewendet auf brand activations-Workflows.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Fahr Schedule + ROS in der Brand Activations-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Schedule + ROS für Brand Activations · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?

It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.

Can artists see their set time without seeing everything else?

Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.

Können Agenturen einen Workspace mit mehreren Kunden teilen?

Ja. Jeder Kunde ist eine eigene Organisation mit eigenen, abgeschotteten Daten. Das Agenturteam spannt sich darüber; Kunden sehen immer nur ihren eigenen Workspace.

Übernimmt die Plattform die Leaderfassung bei der Aktivierung?

Ja. Jeder Scan am Einlass kann Opt-in-Leaddaten erfassen (E-Mail, Telefon, eingewilligte Felder). Die Daten laufen ins CRM der Marke.

Gibt es eine Angebotsvorlage in der Kundenmarke?

Ja. Angebote übernehmen automatisch das Brand Kit des Kunden (Logo, Schriften, Farben), sobald das Agenturteam es in den Einstellungen hinterlegt.

Weitere Module für Brand Activations.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office Console Stakeholder Portals Field Mobile App Aurora AI Finance Procurement Production Compliance Interactive Proposals Event Guides (KBYG)Ticketing + check-in

Schedule + ROS für andere Branchen.

Live Events Konzerte Festivals & Touren Immersive Experiences Corporate Events Theateraufführungen Broadcast, TV & Film

Atlas ist offen.

Kostenlos, für immer, für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Schedule + ROS for Brand Activations.

Worauf Brand Activations-Teams mit Schedule + ROS fahren.

Run-of-show: Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

21-day look-ahead: Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Production calendar: Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Conflict detection: Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically. Bei brand activations-Jobs zeigt sich das als pop-ups, produktlaunches, experiential marketing.

Der Schedule + ROS-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Schedule + ROS-Modul stecken, angewendet auf brand activations-Workflows.

Run-of-show

Cued to the minute. Artist arrivals, sound checks, doors, set times, encores, strikes.

21-day look-ahead

Cross-project view of what's load-in this week and which crew is available next.

Production calendar

Per-project day-grid with milestones, deadlines, deliverables, and crew calls.

Conflict detection

Surfaces double-booked crew, gear, and venues automatically.

Portal publish

Crew sees their call. Artists see their set time. Vendors see their delivery window.

ICS feed

Sync into Google / Outlook / Apple Calendar for the road. Per-persona scope respected.

Schedule + ROS für Brand Activations · FAQ

Does it replace our show-caller's spreadsheet?

It can. ROS is built to the minute with cue numbers, departments, and notes. Show callers tell us it reads like a cue book. Same shape, with the rest of the production hanging off it.

Can artists see their set time without seeing everything else?

Yes. Portals are role-scoped. Artists see set time, sound check, and load-in. They don't see other artists' fees or the run sheet.

Können Agenturen einen Workspace mit mehreren Kunden teilen?

Ja. Jeder Kunde ist eine eigene Organisation mit eigenen, abgeschotteten Daten. Das Agenturteam spannt sich darüber; Kunden sehen immer nur ihren eigenen Workspace.

Übernimmt die Plattform die Leaderfassung bei der Aktivierung?

Ja. Jeder Scan am Einlass kann Opt-in-Leaddaten erfassen (E-Mail, Telefon, eingewilligte Felder). Die Daten laufen ins CRM der Marke.

Gibt es eine Angebotsvorlage in der Kundenmarke?

Ja. Angebote übernehmen automatisch das Brand Kit des Kunden (Logo, Schriften, Farben), sobald das Agenturteam es in den Einstellungen hinterlegt.