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Procurement · Behörden & Kommunen

Procurement for Behörden & Kommunen.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Ein Straßenfest ist mehr Behörden rechenschaftspflichtig als jede private Show: Genehmigungen, öffentliche Sicherheit, Nachbereitung. Compass dokumentiert den Betrieb, während er läuft, vom Check-in der Volunteers bis zum letzten Vorfallbericht. So schreibt sich die Akte von selbst.

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Wie es sich zeigt

Worauf Behörden & Kommunen-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei behörden & kommunen-Jobs zeigt sich das als bürgerveranstaltungen, öffentliche festivals, notfallkoordination.

Branchenergebnisse

Was sich für Behörden & Kommunen-Operator ändert.

Für städtische Veranstaltungsbüros, Grünflächenämter und die Behörden hinter öffentlichen Festivals. Compass plant Personal und Volunteers je Zone, führt Genehmigungen am Veranstaltungsdatensatz mit, erfasst Vorfälle mit Zeit und Ort für den Nachbereitungsbericht und bringt Notfallverfahren auf das Handy jeder Einsatzkraft.

  • Personal und Volunteers je Zone planen, mit Check-in am Perimeter
  • Genehmigungen am Event nachgeführt, sichtbar für jede Leitung
  • Vorfallberichte tragen Zeitstempel, GPS, Foto und Melder für die Nachbereitungsakte
  • Notfallverfahren vor Einlass auf dem Handy jeder Einsatzkraft veröffentlicht
  • Tagesprotokolle, die als Betriebsdokumentation standhalten
  • Jede Änderung landet in einem unveränderlichen Audit-Log, exportierbar für Akteneinsichten

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf behörden & kommunen-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Behörden & Kommunen-Produktion.

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Procurement für Behörden & Kommunen · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Können Volunteers, die keine städtischen Angestellten sind, die App nutzen?
Ja. Volunteers treten der Veranstaltung mit eingegrenztem Zugriff bei: ihre Schicht, ihre Zone, ihr Check-in und der Notfall-Guide. Personalplanung und interne Datensätze berühren sie nie.
Genügen die Aufzeichnungen einer Nachbereitung oder einer Akteneinsicht?
Der Betriebsdatensatz ist genau dafür gebaut. Vorfallberichte tragen Zeitstempel, GPS, Foto und Melder. Jede Änderung steht in einem unveränderlichen Audit-Log, und die Logs lassen sich sauber exportieren.
Können wir das an einer einzelnen Veranstaltung pilotieren, bevor wir breiter beschaffen?
Ja. Die meisten Behörden starten mit einem Festival oder einer Saison. Ein Pilot auf einer einzelnen Veranstaltung fordert das gesamte System, und die Daten wandern mit, wenn Sie ausbauen. Sprechen Sie uns auf den Vergabepapierkram an; wir haben das schon gemacht.

Weitere Module für Behörden & Kommunen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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Procurement für andere Branchen.

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