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Procurement · Konzerte

Procurement for Konzerte.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Der Betrieb einer Konzerttour lebt in vierzig Tabellen. Wir halten den kanonischen Rider an einem Ort und legen Varianten je Venue darüber. Kein Copy-Paste, keine verlorenen Überarbeitungen.

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Wie es sich zeigt

Worauf Konzerte-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei konzerte-Jobs zeigt sich das als einzelabende, amphitheater, arenen.

Branchenergebnisse

Was sich für Konzerte-Operator ändert.

Eigens für Konzerte gebaut, vom Einzelabend bis zu Läufen in Stadiongröße. Kanonischer Rider, Overrides je Venue, gemeinsamer Crew-Pool, Venue-Advancing, Box-Office-Kennzahlen in Echtzeit und eine Feld-App, die das Hauspersonal tatsächlich nutzen will.

  • Kanonischer Rider mit Overrides je Venue, und Änderungen greifen sauber durch
  • Gemeinsamer Crew-Pool mit Einsatzplanung je Show und Tagessätzen
  • Tagespauschalen und Notfallvorschüsse zahlen mit der Freigabe aus
  • Box-Office-Kennzahlen und Sitzplan-Deltas in Echtzeit
  • Credentials (DOT, Versicherung, Zertifikate) mit Ablaufwarnungen verfolgt
  • Tägliches Settlement in unter 48 Stunden nach der Show

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf konzerte-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Konzerte-Produktion.

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Procurement für Konzerte · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Kommt der kanonische Rider mit Mehrkünstler-Bills zurecht?
Ja. Jeder Künstler hat ein eigenes Projekt unter der übergeordneten Tour. Advancing, Zeitplan, Reise und Rider bleiben je Künstler eingegrenzt; gemeinsame Venue-Informationen liegen auf der Ebene darüber.
Werden Vorschüsse direkt ausgezahlt?
Ja. Barvorschüsse gehen direkt auf das verknüpfte Konto des Crew-Mitglieds. Von der Freigabe bis zur Auszahlung dauert es meist unter zwei Minuten.
Kann ich Manifestdaten von meinem Ticketing-Anbieter ziehen?
Ja. CSV-Massenimporte, Webhook aus den großen Ticketing-Systemen oder manueller Upload. Der mobile Scanner arbeitet offline und synchronisiert, sobald er wieder verbunden ist.

Weitere Module für Konzerte.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

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