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Finance · Immersive Experiences

Finance for Immersive Experiences.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Immersive Runs stehen und fallen mit Sekunden. Wir übernehmen den Betrieb (Einlässe in Zeitfenstern, Kapazität je Zone, Planung von Ensemble und Crew), damit Ihr Team in der Experience bleibt und nicht in der Tabelle.

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Wie es sich zeigt

Worauf Immersive Experiences-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei immersive experiences-Jobs zeigt sich das als installationen, walk-throughs, pop-ups.

Branchenergebnisse

Was sich für Immersive Experiences-Operator ändert.

Immersive Experiences verlangen eine Betriebssoftware, die das Erzähltempo respektiert: Einlass in Zeitfenstern, Besetzung je Zone, Kapazitätsgrenzen, rollenspezifische Guides und ein Advancing-System, das jeden Act als eigene Disziplin behandelt.

  • Einlassplanung in Zeitfenstern mit durchgesetzten Kapazitätsgrenzen
  • Besetzungsraster je Zone mit Rolle, Schicht und Pausenverfolgung
  • Planung von Ensemble und Crew getrennt vom Front-of-House
  • Scan je Ticket mit sofortiger Kapazitätsminderung
  • Vorfallberichte mit lückenloser Nachweiskette für die Compliance
  • KBYG je Darsteller mit Sicherheitsprotokollen und Rollenbibel

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf immersive experiences-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Immersive Experiences-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Immersive Experiences · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Können wir harte Kapazitätsgrenzen je Zone durchsetzen?
Ja. Jede Zone hat eine maximale Personenzahl. Der Scanner verweigert Einlässe, die sie überschreiten würden, setzt den Gast auf die Warteliste und rückt nach, sobald jemand geht.
Können wir je einen eigenen Guide für Ensemble und Front-of-House veröffentlichen?
Ja. KBYG-Guides sind je Persona. Das Ensemble sieht Blocking, Cue-Notizen und Sicherheitsübungen. Das Front-of-House sieht Gästefluss, FAQ und Notfallverfahren.
Wie werden Vorfälle behandelt?
Mit einem Tipp aus dem Feld. GPS, Foto und Melder werden automatisch erfasst. Der Bericht geht an die Sicherheitsleitung, und das Audit-Log wahrt die lückenlose Nachweiskette für die Versicherung.

Weitere Module für Immersive Experiences.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

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