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Finance · Festivals & Touren

Finance for Festivals & Touren.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Mehrtägige Festivals und Touren von Stadt zu Stadt kippen, sobald eines von fünfzig beweglichen Teilen bricht. Legen Sie Artist-Advancing, Dienstleister-Auszahlungen, Einsatzplanung, Credentials und KBYG auf eine Plattform, die hält.

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Wie es sich zeigt

Worauf Festivals & Touren-Teams mit Finance fahren.

Budgets: Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Invoices: Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Expenses: Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Time: Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Bei festivals & touren-Jobs zeigt sich das als mehrtägig, mehrbühnig, mehrstädtig.

Branchenergebnisse

Was sich für Festivals & Touren-Operator ändert.

Festivals und Touren sind die schwierigste Form der Live-Produktion: Dutzende Künstler, mehrere Bühnen, mehrtägige Zeitfenster, reisende Crew und ein Kalender, der aussieht wie ein U-Bahn-Plan. Von Tag eins für diese Größenordnung gebaut.

  • Advancing je Künstler mit Set-Zeiten-Raster und Bühnenzuordnung
  • Projektklone je Stadt, bei denen Sie nur die Abweichungen bearbeiten
  • Credential-Manifest mit RFID- und NFC-Band-Anbindung
  • Direkte Auszahlungen an Dienstleister nach Freigabe
  • Echtzeit-Entscheidungsboard an der Bühne, sichtbar für Veranstalter und Site-Ops
  • Settlement je Künstler in Tagen, nicht Wochen

Der Finance-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Finance-Modul stecken, angewendet auf festivals & touren-Workflows.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Fahr Finance in der Festivals & Touren-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Finance für Festivals & Touren · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Unterstützt die Plattform RFID-Bänder?
Ja. Wir binden die großen RFID-Anbieter an (Intellitix, ID&C, Plus ID). Bänder lassen sich vorab zuweisen oder bei der Ausgabe koppeln; Zugangsstufen greifen beim Scan.
Kann ich ein mehrtägiges Festival und eine Städtetour über dasselbe Konto fahren?
Ja. Jede Produktion ist ein eigenes Projekt, und die Plattform ist von Tag eins mehrprojektfähig. Dasselbe Team arbeitet übergreifend, ohne sich abzumelden.
Was passiert, wenn das WLAN am Veranstaltungsort ausfällt?
Die Feld-App ist Offline-First. Scans werden auf dem Gerät in die Queue gelegt und gleichen sich sauber ab, sobald das Handy wieder verbunden ist. Keine verlorenen Einlässe.

Weitere Module für Festivals & Touren.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

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