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Procurement · Événements sportifs

Procurement for Événements sportifs.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Un jour d'événement en stade, c'est des centaines de personnes sur des dizaines de postes, avec un coup d'envoi qui n'attendra pas. Compass met le planning, les scans d'accès et le canal incidents sur le téléphone de chaque intervenant, et continue de fonctionner quand les coursives tuent le signal.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Événements sportifs comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs événements sportifs, ça se traduit par jours de match, tournois, week-ends de championnat.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs événements sportifs, ça se traduit par jours de match, tournois, week-ends de championnat.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs événements sportifs, ça se traduit par jours de match, tournois, week-ends de championnat.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs événements sportifs, ça se traduit par jours de match, tournois, week-ends de championnat.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Événements sportifs.

Le jour de match tourne sur Compass, l'app terrain que votre personnel événementiel a déjà en poche. Planning des équipes par porte et par tribune, scan des accréditations à chaque point de contrôle, rapports d'incident en un appui qui atteignent le PC en quelques secondes, et un journal quotidien qui tient au débriefing d'après-match.

  • Publier le planning du jour de match par poste et par porte ; les équipes confirment depuis leur téléphone
  • Scanner les accréditations du personnel à chaque point de contrôle, hors ligne compris
  • Signaler les incidents depuis les tribunes, avec photo et GPS joints automatiquement
  • Pointer avec géovérification à l'entrée du personnel
  • Sortir radios et scanners au nom des intervenants et les récupérer au wrap
  • Le reporting billetterie et settlement atterrit dans le grand livre Atlas

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows événements sportifs.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Événements sportifs.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Événements sportifs · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
L'app fonctionne-t-elle dans une enceinte de stade en béton ?
Oui. Compass est offline-first. Scans, rapports d'incident et pointages s'empilent sur l'appareil et se synchronisent dès que le téléphone retrouve du signal. Rien ne se perd dans une zone blanche.
Les agences de personnel et les prestataires tiers peuvent-ils travailler sur le même planning ?
Oui. Les équipes externes rejoignent le projet avec leur propre accès cloisonné. Elles voient leurs shifts et leurs points de pointage, et leurs scans et pointages atterrissent dans le même enregistrement que ceux de votre personnel maison.
Pouvons-nous réutiliser une configuration sur toute une saison à domicile ?
Oui. Construisez le modèle de jour d'événement une fois, puis clonez-le à chaque match et ne changez que ce qui diffère. Plannings, points de contrôle et acheminement des incidents sont repris.

Autres modules pour Événements sportifs.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

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