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Procurement · Événementiel live

Procurement for Événementiel live.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Remplacez la stack que la plupart des équipes de salle font tourner : apps de tâches, outils de signature électronique, logiciels de comptabilité, tableurs pour l'advancing. ATLVS Technologies gère tout cela au même endroit.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Événementiel live comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs événementiel live, ça se traduit par résidences en salle, soirées club, dates uniques.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Événementiel live.

ATLVS Technologies est la plateforme de production pour l'événementiel live : résidences en club, soirées de marque, soirées de sortie d'album, pop-ups en rooftop. Billetterie avec scan sur site, advancing artistes, versements directs aux prestataires et guides Know Before You Go par rôle, tous connectés dès le premier jour.

  • Scanner les billets sur n'importe quel téléphone, sans kits de scanners en location
  • Faire passer l'advancing artistes par le portail, pas par des chaînes de PDF
  • Déclencher les versements aux prestataires dès validation
  • Publier un seul KBYG : invité, crew et artiste voient chacun leur version
  • Les propositions signées deviennent des projets actifs à la signature
  • Les équipes pointent dans Compass avec géovérification

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows événementiel live.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Événementiel live.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Événementiel live · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Combien de spectateurs la plateforme peut-elle absorber ?
Nous avons scanné plus de 15 000 spectateurs par événement sans le moindre accroc. Chaque billet passe exactement une fois, même sous charge concurrente. Le goulot d'étranglement, c'est votre réseau, pas nous.
Puis-je garder mon prestataire de billetterie actuel ?
Oui. Importez des lots de billets par CSV ou par webhook. La plupart des équipes basculent sur la billetterie native une fois qu'elles ont vu le scanner hors ligne et les analyses.
Puis-je passer le produit à la marque d'une salle ou d'un promoteur ?
Oui, sur Enterprise. Marque et domaines personnalisés. La plupart des clubs et des promoteurs mettent leur portail public à leur propre marque.

Autres modules pour Événementiel live.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement pour d'autres secteurs.

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