Passer au contenu
VtlasT E C H N O L O G I E S
MarketplaceÉvénementsTarifsCommunauté
Se connecterCommencer à créer, gratuitement
VtlasT E C H N O L O G I E S

L'écosystème pour la production. Quatre apps, une seule source de vérité.

Produit

  • Atlas
  • Gateway
  • Compass
  • Legend
  • Fonctionnalités
  • Aurora AI
  • Guides Aurora AI
  • Intégrations
  • Tarifs
  • Journal des modifications
  • Feuille de route

Conçu pour

  • Tour managers
  • Directeurs de production
  • Régisseurs de plateau
  • Directeurs de festival
  • Responsables de site
  • Directeurs techniques
  • Programmateurs artistiques
  • Responsables EHS

Secteurs

  • Événements live
  • Concerts
  • Festivals et tournées
  • Immersif
  • Activations de marque
  • Entreprise
  • Théâtre
  • Broadcast / TV / Cinéma

Ressources

  • Documentation
  • Développeurs
  • Guides
  • Glossaire
  • Modèles
  • Outils
  • Blog
  • Communauté
  • Aide

Comparer

  • vs Cvent
  • vs Procore
  • vs Eventbrite
  • vs Master Tour
  • vs Monday
  • vs Notion
  • vs Airtable
  • vs Asana
  • vs DocuSign
  • vs Salesforce
  • Toutes les alternatives

Studio

  • À propos
  • Contact
  • Carrières
  • Clients
  • Presse
  • Partenaires
  • Statut
© 2026 GHXSTSHIPConditionsConfidentialitéDPASLA
La production tourne dessus.
Atlas, Gateway, Compass et Legend sont des marques déposées de GHXSTSHIP INDUSTRIES LLC.
  1. Accueil
  2. Fonctionnalités
  3. Procurement
  4. Éducation et campus
Procurement · Éducation et campus

Procurement for Éducation et campus.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Un bureau des événements de campus reconstruit ses effectifs à chaque semestre. Compass donne aux équipes étudiantes un planning sur leur téléphone, un guide qui enseigne le métier et un pointage qui prouve leur présence, pour que le savoir de l'établissement cesse de partir à la remise des diplômes.

Start building freeBook a Walkthrough
Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Éducation et campus comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs éducation et campus, ça se traduit par événements universitaires, productions de campus, équipes étudiantes.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs éducation et campus, ça se traduit par événements universitaires, productions de campus, équipes étudiantes.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs éducation et campus, ça se traduit par événements universitaires, productions de campus, équipes étudiantes.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs éducation et campus, ça se traduit par événements universitaires, productions de campus, équipes étudiantes.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Éducation et campus.

Pour les services événementiels de campus et les équipes de production étudiantes : remise des diplômes, semaine d'intégration, soutien aux événements sportifs, spectacle vivant. Compass planifie les étudiants autour de leurs créneaux de cours, vérifie les pointages dans les lieux de tout le campus, et transforme le guide du jour J en une formation qu'un débutant peut suivre.

  • Planifier les équipes étudiantes autour des créneaux de cours, avec les échanges gérés dans l'app
  • Pointage géovérifié sur les sites de tout le campus
  • Les guides du jour J servent aussi de formation aux nouveaux équipiers
  • Les rapports d'incident sont acheminés vers la sécurité du campus avec la localisation jointe
  • Sortie de matériel depuis l'inventaire du campus, suivie par étudiant
  • Listes de réserves de remise en configuration pour les espaces qui accueillent quatre événements par jour

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows éducation et campus.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Éducation et campus.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

Start building freeBook a Walkthrough

Procurement pour Éducation et campus · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
La moitié de notre équipe est nouvelle à chaque semestre. En combien de temps peut-elle démarrer ?
Un étudiant rejoint l'espace via une invitation, voit ses shifts et lit le guide de son rôle sur son téléphone. La plupart des équipes travaillent sur leur premier événement dès la même semaine. Le guide porte la charge de formation qu'un ancien assurait avant.
Pouvons-nous mener plusieurs petits événements en parallèle sur le campus ?
Oui. Chaque événement est son propre projet, avec son planning et son journal. Une vue unique côté service consolide la couverture sur tous les lieux, du théâtre en boîte noire au gymnase.
Comment les heures des étudiants arrivent-elles à la paie ?
Les pointages sont géovérifiés par site, les superviseurs valident les feuilles de temps dans l'app, et les heures validées s'exportent dans les formats acceptés par les systèmes de paie du campus. Plus de cartes papier à courir après en fin de mois.

Autres modules pour Éducation et campus.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement pour d'autres secteurs.

Événementiel liveConcertsFestivals et tournéesExpériences immersivesActivations de marqueÉvénements d'entrepriseSpectacles de théâtre

Atlas est ouvert.

Gratuit, à vie, pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

Start building freeBook a Walkthrough