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Procurement · Educación y campus

Procurement for Educación y campus.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Una oficina de eventos de campus reconstruye su fuerza laboral cada semestre. Compass le da a los crews estudiantiles un horario en el teléfono, una guía que enseña el trabajo y un clock-in que demuestra que llegaron, para que el conocimiento institucional deje de irse en cada graduación.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Procurement operan los equipos de Educación y campus.

Vendors. Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Requisitions. Crew-initiated requests with approval thresholds. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Purchase orders. Line-itemed, versioned, signed by the vendor. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Direct payouts. Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. En trabajos de educación y campus, esto se ve como eventos universitarios, producciones de campus, crews estudiantiles.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Educación y campus.

Para oficinas de eventos de campus y crews de producción estudiantiles: graduación, semana de orientación, apoyo a deportes, artes escénicas. Compass programa a los trabajadores estudiantes alrededor de sus bloques de clase, verifica los clock-ins en venues por todo el campus y convierte la guía del día en un entrenamiento que alguien primerizo puede seguir.

  • Programa crews estudiantiles alrededor de los bloques de clase, con intercambios resueltos en la app
  • Clock-in geoverificado en venues por todo el campus
  • Las guías del día funcionan también como entrenamiento para crew primerizo
  • Los reportes de incidentes llegan a seguridad del campus con la ubicación adjunta
  • Préstamo de equipo del inventario del campus, rastreado por estudiante
  • Punch lists de cambio de sala para los espacios que albergan cuatro eventos al día

El conjunto de funcionalidades de Procurement.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Procurement, aplicadas a los flujos de trabajo de educación y campus.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Opera Procurement en producción de Educación y campus.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Procurement para Educación y campus · Preguntas frecuentes

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
La mitad de nuestro crew es nuevo cada semestre. ¿Qué tan rápido pueden empezar?
Un estudiante entra por invitación, ve sus turnos y lee la guía de su rol en el teléfono. La mayoría de los crews trabajan su primer evento esa misma semana. La guía carga con el entrenamiento que antes daba un veterano.
¿Podemos correr muchos eventos pequeños a la vez por el campus?
Sí. Cada evento es su propio proyecto con su propio cronograma y bitácora. Una vista de oficina consolida la cobertura en todos los venues, del teatro black box al field house.
¿Cómo llegan las horas de los estudiantes a nómina?
Las marcas están geoverificadas por venue, los supervisores aprueban las hojas de horas en la app y las horas aprobadas se exportan en formatos que los sistemas de nómina del campus aceptan. Sin tarjetas de papel que perseguir a fin de mes.

Otros módulos para Educación y campus.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement para otras industrias.

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