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Procurement · Sportveranstaltungen

Procurement for Sportveranstaltungen.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Ein Veranstaltungstag im Stadion sind Hunderte Mitarbeitende auf Dutzenden Positionen und ein Anpfiff, der nicht wartet. Compass bringt den Zeitplan, die Gate-Scans und den Vorfallkanal auf das Handy jeder Einsatzkraft, und es läuft weiter, wenn der Umgang das Signal schluckt.

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Wie es sich zeigt

Worauf Sportveranstaltungen-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei sportveranstaltungen-Jobs zeigt sich das als spieltage, turniere, meisterschaftswochenenden.

Branchenergebnisse

Was sich für Sportveranstaltungen-Operator ändert.

Der Spieltag läuft auf Compass, der Feld-App, die Ihr Veranstaltungspersonal heute schon trägt. Einsatzplanung nach Gate und Block, Credential-Scans an jedem Checkpoint, Vorfallberichte mit einem Tipp, die in Sekunden die Einsatzleitung erreichen, und ein Tagesprotokoll, das der Nachbesprechung standhält.

  • Den Spieltagsplan nach Position und Gate veröffentlichen; Crews bestätigen vom Handy
  • Personal-Credentials an jedem Checkpoint scannen, offline eingeschlossen
  • Vorfälle von der Tribüne melden, Foto und GPS hängen automatisch an
  • Am Personaleingang mit Geoverifizierung einstempeln
  • Funkgeräte und Scanner an Mitarbeitende ausgeben und beim Wrap zurücknehmen
  • Abendkassen- und Settlement-Berichte landen im Atlas-Hauptbuch

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf sportveranstaltungen-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Sportveranstaltungen-Produktion.

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Procurement für Sportveranstaltungen · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Funktioniert die App im Betonrund eines Stadions?
Ja. Compass ist Offline-First. Scans, Vorfallberichte und Stempelungen werden auf dem Gerät in die Queue gelegt und synchronisieren sich, sobald das Handy wieder Signal hat. Im Funkloch geht nichts verloren.
Können Personaldienstleister und externe Anbieter nach demselben Plan arbeiten?
Ja. Externe Crews treten dem Projekt mit eigenem, eingegrenztem Zugriff bei. Sie sehen ihre Schichten und Check-in-Punkte, und ihre Scans und Stempelungen landen im selben Datensatz wie die Ihres Hauspersonals.
Können wir ein Setup über eine ganze Heimsaison wiederverwenden?
Ja. Bauen Sie die Vorlage für den Veranstaltungstag einmal, klonen Sie sie je Spiel und ändern Sie nur, was abweicht. Zeitpläne, Checkpoints und Vorfall-Weiterleitung wandern mit.

Weitere Module für Sportveranstaltungen.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

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