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Procurement · Live Events

Procurement for Live Events.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Ersetzen Sie den Stack, den die meisten Venue-Teams fahren: Task-Apps, E-Signatur-Tools, Buchhaltungssoftware, Tabellen fürs Advancing. ATLVS Technologies führt das alles an einem Ort.

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Wie es sich zeigt

Worauf Live Events-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei live events-Jobs zeigt sich das als venue-residencies, clubnächte, einzelshows.

Branchenergebnisse

Was sich für Live Events-Operator ändert.

ATLVS Technologies ist die Produktionsplattform für Live Events: Club-Residencies, markengehostete Nächte, Album-Release-Partys, Rooftop-Pop-ups. Ticketing mit Scan vor Ort, Artist-Advancing, direkte Auszahlungen an Dienstleister und Know-Before-You-Go-Guides je Rolle, ab Tag eins alles verbunden.

  • Tickets auf jedem Handy scannen, ohne gemietete Scanner-Kits
  • Artist-Advancing über das Portal abwickeln, nicht über PDF-Ketten
  • Auszahlungen an Dienstleister direkt nach Freigabe anstoßen
  • Ein KBYG veröffentlichen, und Gast, Crew und Künstler sehen jeweils ihre Fassung
  • Unterzeichnete Angebote werden mit der Signatur zu laufenden Projekten
  • Die Crew stempelt über Compass mit Geoverifizierung ein

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf live events-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Live Events-Produktion.

Melde dich kostenlos an für kleine Teams. Pro-Organisation-Preise für alles darüber hinaus.

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Procurement für Live Events · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Wie viele Gäste verkraftet die Plattform?
Wir haben über 15.000 Gäste pro Veranstaltung ohne Aussetzer gescannt. Jedes Ticket scannt unter Parallellast genau einmal. Der Engpass ist Ihr Netz, nicht wir.
Kann ich meinen bestehenden Ticketing-Anbieter weiter nutzen?
Ja. Importieren Sie Ticket-Chargen per CSV oder Webhook. Die meisten Teams wechseln zum nativen Ticketing, sobald sie den Offline-Scanner und die Analysen gesehen haben.
Kann ich für die Marke eines Veranstaltungsorts oder Veranstalters white-labeln?
Ja, in Enterprise. Eigenes Branding und eigene Domains. Die meisten Clubs und Veranstalter betreiben ihr Gästeportal in der eigenen Marke.

Weitere Module für Live Events.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

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