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Procurement · Bildung & Campus

Procurement for Bildung & Campus.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Ein Campus-Veranstaltungsbüro baut sein Team jedes Semester neu auf. Compass gibt studentischen Crews einen Zeitplan auf dem Handy, einen Guide, der die Arbeit vermittelt, und ein Einstempeln, das belegt, dass sie da waren. So läuft das Wissen der Institution zur Abschlussfeier nicht mehr davon.

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Wie es sich zeigt

Worauf Bildung & Campus-Teams mit Procurement fahren.

Vendors: Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Requisitions: Crew-initiated requests with approval thresholds. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Purchase orders: Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Direct payouts: Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Bei bildung & campus-Jobs zeigt sich das als universitätsveranstaltungen, campus-produktionen, studentische crews.

Branchenergebnisse

Was sich für Bildung & Campus-Operator ändert.

Für Eventbüros an Hochschulen und studentische Produktionscrews: Abschlussfeiern, Orientierungswoche, Sportbetreuung, darstellende Künste. Compass plant studentische Kräfte um die Vorlesungsblöcke herum, verifiziert das Einstempeln an Venues über den ganzen Campus und macht aus dem Guide für den Tag eine Einweisung, der auch ein Neuling folgen kann.

  • Studentische Crews rund um Vorlesungsblöcke planen, Tausch läuft in der App
  • Geoverifiziertes Einstempeln an Veranstaltungsorten auf dem ganzen Campus
  • Guides für den Einsatztag dienen zugleich als Einweisung für neue Crew-Mitglieder
  • Vorfallberichte gehen mit angehängtem Standort an den Campus-Sicherheitsdienst
  • Materialausgabe aus dem Campus-Bestand, nachverfolgt pro Studierendem
  • Mängellisten für Raumwechsel in Räumen, die vier Veranstaltungen am Tag tragen

Der Procurement-Funktionsumfang.

Dieselben Primitive, die in unserem Procurement-Modul stecken, angewendet auf bildung & campus-Workflows.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Fahr Procurement in der Bildung & Campus-Produktion.

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Procurement für Bildung & Campus · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Die Hälfte unserer Crew ist jedes Semester neu. Wie schnell können sie starten?
Ein Student tritt über eine Einladung bei, sieht seine Schichten und liest den Rollen-Guide auf dem Handy. Die meisten Crews arbeiten schon in derselben Woche ihr erstes Event. Der Guide trägt die Einarbeitung, die früher an einem Erfahrenen hing.
Können wir viele kleine Veranstaltungen gleichzeitig über den Campus verteilt fahren?
Ja. Jede Veranstaltung ist ein eigenes Projekt mit eigenem Zeitplan und eigenem Protokoll. Eine Bürosicht rollt die Abdeckung über alle Venues auf, vom Black-Box-Theater bis zur Sporthalle.
Wie kommen die Stunden der Studierenden in die Lohnabrechnung?
Stempelungen werden je Veranstaltungsort geoverifiziert, Vorgesetzte geben Stundenzettel in der App frei, und freigegebene Stunden werden in Formaten exportiert, die Campus-Lohnsysteme akzeptieren. Keine Papierkarten, denen zum Monatsende hinterherzulaufen ist.

Weitere Module für Bildung & Campus.

Ein Datenbestand. Jedes Modul liest aus derselben Wahrheit.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement für andere Branchen.

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