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Finance · Ativações de Marca

Finance for Ativações de Marca.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Ativações vivem ou morrem pela velocidade da passagem de bastão: agência para cliente, criação para produção, produção para fornecedores. A ATLVS Technologies reduz cada passagem a zero.

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Como Ele Aparece

Em Que Equipes De Ativações de Marca Apostam No Finance.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Em trabalhos de ativações de marca, isso aparece como pop-ups, lançamentos de produto, marketing experiencial.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Em trabalhos de ativações de marca, isso aparece como pop-ups, lançamentos de produto, marketing experiencial.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Em trabalhos de ativações de marca, isso aparece como pop-ups, lançamentos de produto, marketing experiencial.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Em trabalhos de ativações de marca, isso aparece como pop-ups, lançamentos de produto, marketing experiencial.

Resultados Para O Setor

O Que Muda Para Operadores De Ativações de Marca.

Ativações de marca transformam verba de marketing em momentos memoráveis. Cuidamos da operação (propostas agência-cliente, COIs de fornecedores, fluxo de RSVP, captura no local, analytics pós-evento) para o time criativo continuar criativo.

  • Propostas assinadas viram projetos ativos na assinatura
  • Portal do cliente aberto 24/7 para propostas, entregáveis, faturas, arquivos e mensagens
  • COI e W-9 de fornecedores rastreados com alertas de vencimento
  • Fluxo de RSVP e check-in com captura de leads na entrada
  • Pagamento de faturas por cartão ou ACH com divisão entre sinal e saldo
  • Deck de recap pós-evento rascunhado automaticamente a partir dos dados da ativação

O Conjunto De Recursos Do Finance.

Os mesmos primitivos que entregamos no módulo Finance, aplicados aos fluxos de trabalho de ativações de marca.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Use Finance Na Produção De Ativações de Marca.

Inscreva-se grátis para equipes pequenas. Preço por organização daí em diante.

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Finance para Ativações de Marca · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Agências podem compartilhar um workspace com vários clientes?
Sim. Cada cliente é uma organização própria com os dados isolados. O time da agência transita entre elas; os clientes só veem o próprio workspace.
A plataforma faz captura de leads na ativação?
Sim. Cada scan na porta pode capturar dados de lead com opt-in (e-mail, telefone, campos consentidos). Os dados seguem para o CRM da marca.
Existe template de proposta com a marca do cliente?
Sim. As propostas adotam o brand kit do cliente (logo, fontes, cores) automaticamente assim que o time da agência configura nas definições.

Outros Módulos Para Ativações de Marca.

Um único repositório de registros. Cada módulo lê da mesma verdade.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance Para Outros Setores.

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