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Procurement · Salles et arenas

Procurement for Salles et arenas.

Requisition to PO to delivery to invoice. COIs and W-9s stay on file, and vendor payouts go direct. Un bâtiment actif accueille un concert, un match et une privatisation d'entreprise dans la même semaine. Compass garde l'équipe maison planifiée sur l'ensemble et rattache chaque changement de configuration, chaque inspection et chaque incident au bon événement.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Salles et arenas comptent dans Procurement.

Vendors : Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads. Sur les jobs salles et arenas, ça se traduit par équipes maison qui font tourner des centaines de shows par an.

Requisitions : Crew-initiated requests with approval thresholds. Sur les jobs salles et arenas, ça se traduit par équipes maison qui font tourner des centaines de shows par an.

Purchase orders : Line-itemed, versioned, signed by the vendor. Sur les jobs salles et arenas, ça se traduit par équipes maison qui font tourner des centaines de shows par an.

Direct payouts : Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire. Sur les jobs salles et arenas, ça se traduit par équipes maison qui font tourner des centaines de shows par an.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Salles et arenas.

Conçu pour l'équipe maison qui retourne le bâtiment soir après soir. Compass fait tourner le planning des équipes sur un calendrier chargé, les listes de réserves de changement de configuration, les inspections récurrentes et un journal d'incidents cloisonné par événement, le tout depuis les téléphones que votre personnel a déjà en poche.

  • Planifier l'équipe maison sur tout le calendrier d'événements, avec les trous de couverture visibles
  • Mener les listes de réserves de changement de configuration avec photos ; les points se closent avant l'ouverture des portes
  • Inspections récurrentes par salle et par système, avec une trace de chaque passage
  • Journaux d'incidents et d'objets trouvés rattachés à l'événement où ils se sont produits
  • Notes de passation de shift, pour que l'équipe de nuit sache ce que l'équipe de jour a laissé ouvert
  • Garde de l'inventaire maison : qui a la clé de la nacelle, et depuis quand

L'ensemble de fonctionnalités Procurement.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Procurement, appliquées aux workflows salles et arenas.

Vendors

Profiles, categories, COI expiry tracking, W-9 uploads.

Requisitions

Crew-initiated requests with approval thresholds.

Purchase orders

Line-itemed, versioned, signed by the vendor.

Direct payouts

Vendors onboard a payout account and get paid directly by ACH, card, or international wire.

Compliance gating

POs blocked if COI is expired or W-9 is missing. No surprises on audit day.

Portal integration

Vendors see their POs and invoices in their own portal.

Pilotez Procurement sur la production Salles et arenas.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Procurement pour Salles et arenas · FAQ

What happens if a vendor's COI expires?
New POs against that vendor block automatically, and the vendor flags in Atlas until the document is refreshed. Existing POs stay valid.
Do vendors need an account to receive payment?
For direct payouts, yes: each vendor onboards a payout account from their portal. Traditional ACH or check workflows work too. Direct payout is optional.
Pouvons-nous gérer plusieurs événements dans le bâtiment le même jour ?
Oui. Chaque événement est son propre projet, avec son planning, ses checklists et son journal d'incidents. L'équipe maison travaille sur tous depuis une seule app, et les rapports restent séparés par événement.
Une production en tournée peut-elle voir notre planning maison ?
Uniquement ce que vous partagez. Les représentants de tournée et de promoteur peuvent être invités sur un seul événement avec un accès cloisonné. Ils ne voient jamais le reste de votre calendrier ni l'événement d'un autre promoteur.
Comment fonctionne la passation de shift ?
Le responsable sortant consigne une note de passation sur le shift, avec les réserves ouvertes en pièce jointe. L'équipe entrante ouvre l'app et voit exactement ce qui reste en suspens. Aucun tableau blanc nécessaire.

Autres modules pour Salles et arenas.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIFinanceProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Procurement pour d'autres secteurs.

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