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Finance · Activations de marque

Finance for Activations de marque.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. Une activation tient ou tombe sur la vitesse des passages de relais : de l'agence au client, de la création à la production, de la production aux prestataires. ATLVS Technologies ramène chaque passage de relais à zéro.

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Comment ça se traduit

Ce sur quoi les équipes Activations de marque comptent dans Finance.

Budgets : Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Invoices : Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Expenses : Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Time : Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. Sur les jobs activations de marque, ça se traduit par pop-ups, lancements de produits, marketing expérientiel.

Résultats sectoriels

Ce qui change pour les opérateurs Activations de marque.

Les activations de marque transforment des budgets marketing en moments mémorables. Nous prenons en charge les opérations (propositions de l'agence au client, attestations d'assurance prestataires, parcours RSVP, captation sur site, analyse après événement) pour que l'équipe créative reste créative.

  • Les propositions signées deviennent des projets actifs dès la signature
  • Portail client ouvert 24h/24 et 7j/7 pour les propositions, livrables, factures, fichiers et messages
  • Suivi des COI et des W-9 prestataires avec alertes d'expiration
  • Parcours RSVP et check-in avec captation de leads à l'entrée
  • Paiement des factures par carte ou ACH, avec répartition acompte et solde
  • Deck de recap après événement, rédigé automatiquement à partir des données de l'activation

L'ensemble de fonctionnalités Finance.

Les mêmes primitives livrées dans notre module Finance, appliquées aux workflows activations de marque.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Pilotez Finance sur la production Activations de marque.

Inscription gratuite pour les petites équipes. Tarif par organisation au-delà.

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Finance pour Activations de marque · FAQ

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Une agence peut-elle partager un même espace de travail entre plusieurs clients ?
Oui. Chaque client constitue sa propre organisation, avec ses données cloisonnées. L'équipe de l'agence les traverse toutes ; les clients ne voient jamais que leur propre espace de travail.
La plateforme gère-t-elle la captation de leads sur l'activation ?
Oui. Chaque scan à l'entrée peut capter des données de contact avec consentement (e-mail, téléphone, champs autorisés). Les données sont routées vers le CRM de la marque.
Existe-t-il un modèle de proposition aux couleurs de la marque ?
Oui. Les propositions adoptent automatiquement la charte du client (logo, polices, couleurs) dès que l'équipe de l'agence l'a renseignée dans les paramètres.

Autres modules pour Activations de marque.

Une seule source de vérité. Chaque module lit la même vérité.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

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