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El ecosistema para la producción. Cuatro apps, una sola fuente de verdad.

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Finance · Ferias y exposiciones

Finance for Ferias y exposiciones.

Invoices, expenses, budgets, time, mileage, advances, vendor payouts, live P&L. All of it modeled for how shows actually get paid for. El montaje de un pabellón de exposiciones son decenas de crews de distintas empresas trabajando el mismo piso contra la misma fecha límite. Compass le da a cada crew su horario de llamada, su punch list y su acceso al andén desde un teléfono, y te da a ti todo el piso en una vista.

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Cómo se ve en la práctica

Con qué de Finance operan los equipos de Ferias y exposiciones.

Budgets. Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time. En trabajos de ferias y exposiciones, esto se ve como pabellones de exposición, montaje de stands, operación de piso.

Invoices. Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH. En trabajos de ferias y exposiciones, esto se ve como pabellones de exposición, montaje de stands, operación de piso.

Expenses. Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag. En trabajos de ferias y exposiciones, esto se ve como pabellones de exposición, montaje de stands, operación de piso.

Time. Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll. En trabajos de ferias y exposiciones, esto se ve como pabellones de exposición, montaje de stands, operación de piso.

Resultados por industria

Qué cambia para los operadores de Ferias y exposiciones.

Del move-in al move-out en una sola app de campo. Compass programa las llamadas de labor por pabellón, lleva las punch lists de stand a cero antes de la apertura, escanea al crew en el andén y rastrea cada carro y elevador prestado en el piso.

  • Programa llamadas de labor por pabellón y por bloque de stands; los crews confirman desde el teléfono
  • Punch lists de stand con fotos, asignadas y cerradas antes de la apertura
  • Escanea credenciales del crew en el andén y la entrada del piso
  • Rastrea carros, elevadores y herramientas prestados a cada crew
  • Bitácora diaria por pabellón para el expediente del contratista general
  • La facturación a expositores se ejecuta en la consola Atlas

El conjunto de funcionalidades de Finance.

Las mismas primitivas que vienen en nuestro módulo Finance, aplicadas a los flujos de trabajo de ferias y exposiciones.

Budgets

Per-project budget lines with committed, actual, and variance in real time.

Invoices

Line-itemed, branded, PDF-ready. Pay by card or ACH.

Expenses

Receipts attached, category rollups, approval flow, reimbursable flag.

Time

Start-stop clock or bulk entry. Exports clean to payroll.

Mileage

Trip logs with deductible and reimbursable rates.

Advances

Cash advances tracked against the deliverables they paid for.

Opera Finance en producción de Ferias y exposiciones.

Regístrate gratis para equipos pequeños. Precio por organización a partir de ahí.

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Finance para Ferias y exposiciones · Preguntas frecuentes

Does it replace QuickBooks?
No. It feeds it. We capture production-native data (show dates, crew shifts, per-day advances) cleanly, then export to your accounting system. Direct QuickBooks Online sync is on the roadmap.
Can crew submit their own expenses?
Yes. Crew submit through the portal. Managers approve. The expense writes to the budget and flows out to payroll.
Somos contratista general con subs de seis empresas. ¿Pueden trabajar todos en un sistema?
Sí. Cada subcontratista entra al proyecto con acceso acotado. Ven sus propias llamadas, punches y ventanas de andén. Tú ves todo el piso consolidado por pabellón y por empresa.
¿La app funciona en medio de un centro de convenciones?
Sí. Compass es offline-first. Los punches, escaneos y marcas de tiempo se encolan en el dispositivo y sincronizan cuando vuelve la señal, lo que importa cuando diez mil expositores comparten un punto de acceso.
¿Podemos manejar llamadas de labor sindical por la plataforma?
Sí. Las llamadas se programan por crew con horarios, posiciones y confirmaciones. Las marcas de tiempo están geoverificadas y se exportan para nómina, y la bitácora diaria preserva quién trabajó en qué pabellón.

Otros módulos para Ferias y exposiciones.

Un solo registro. Cada módulo lee de la misma verdad.

Office ConsoleStakeholder PortalsField Mobile AppAurora AIProcurementProductionComplianceInteractive ProposalsEvent Guides (KBYG)Ticketing + check-inAdvancing

Finance para otras industrias.

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